Asystent/ka Biura (kancelaria prawna) - 6.000 netto

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje. Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę. Naszym Klientem jest kancelaria prawna o kameralnej strukturze, w której duży nacisk kładziony jest na sprawną organizację pracy, odpowiedzialność i realne wsparcie zespołu. Zespół składa się z ok. 5 osób. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu kancelarii. To rola dla osoby, która lubi mieć wszystko poukładane, działa sprawnie i bierze odpowiedzialność za swoje zadania, a jednocześnie dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, gdzie sprawy (karne i gospodarcze) bywają wymagające i pełne emocji. Można powiedzieć, że to trochę „backstage” pracy Prawników z seriali, tylko zamiast wymyślonego scenariusza są realne sprawy i realny wpływ 🙂 Oferujemy - Umowę zlecenie (ew. możliwość przejścia na B2B) - Wynagrodzenie do ok. 6 000 zł netto/brutto (UZ) lub wyższa kwota w przypadku B2B - Możliwość rozwoju finansowego wraz z przejmowaniem większej odpowiedzialności - Pracę w stałych godzinach: 8:30-16:30 (+ wyjście na pocztę) od pon do pt - Stabilne środowisko pracy i naprawdę miłą atmosferę Twoje Zadania - Obsługa recepcyjna biura - odbieranie telefonów, kontakt z klientami, wsparcie informacyjne dla Klientów lub ich rodzin - Obsługa skrzynki mailowej kancelarii - Przyjmowanie i obsługa korespondencji - odbiór, skanowanie, przypisywanie do spraw, pilnowanie terminów - Przygotowywanie pism wychodzących - kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów, współpraca z Prawnikami - Organizacja wysyłki dokumentów (codzienne wyjście na pocztę) - Bieżące wsparcie zespołu - m.in. kontakt z sądami, przygotowywanie dokumentów, zlecanie tłumaczeń, wyjazdy do sądów itp. - Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. biuro tłumaczeń, księgowość) - Dbanie o organizację biura - zamówienia, bieżące sprawy administracyjne - Organizacja wydarzeń firmowych oraz przygotowywanie materiałów dla Klientów (np. prezenty świąteczne) - Inne bieżące zadania administracyjne Szukamy Osoby, Która - Jest komunikatywna i dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi - Potrafi łączyć informacje i rozumieć kontekst spraw - Jest dokładna, dobrze zorganizowana i dba o szczegóły - Bierze odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza je do końca - Potrafi ustalać priorytety i działać w dynamicznym środowisku - Jest proaktywna - „popycha sprawy do przodu” i nie czeka na polecenia - Doświadczenie w pracy biurowej, sądzie lub kancelarii będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym - szukamy po prostu osoby, której chce się pracować 🙂 Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV! Do usłyszenia 😊 Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653. www.hria.pl