Asystent/ka biurowa

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieobsługa poczty e-mailobsługiwanie połączeń telefonicznychobsługa komputeraMS Excelsporządzanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak górnych widełek wynagrodzenia, niejasne 'inne zadania zlecone przez Przełożonego', brak info o wymiarze etatu i trybie pracy.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie przychodzi kilka ważnych e-maili, dzwoni kilka osób, a Twój przełożony potrzebuje срочnie raportu - jak byś to wszystko uporządkował/a i ustalonił/a priorytety?
2.
Jakie doświadczenie masz z obsługą programów do ewidencji godzin pracy i czy miał/a kontakt z jakimś dedykowanym systemem tego typu? Jak byś się do niego podszedł/a jako początkujący/a?
3.
Pracowałeś/aś kiedyś z MS Excel - jakie konkretne operacje umiałeś/aś wykonywać (formularze, wykresy, funkcje) i jak byś to wykorzystywał/a w sporządzaniu zestawień i raportów?
4.
Imagine że odkrywasz błąd w danych kompletowanych do faktur za usługę - co byś zrobił/a? Komu byś to zgłosił/a i jak byś to udokumentował/a?
5.
Rola wymaga dyspozycyjności i obsługi różnych zadań zleceń przez przełożonego - jak radzisz sobie z przełączaniem się między wieloma różnymi obowiązkami i jaki system sobie tworzysz, aby nic nie pominąć?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówObsługa poczty e-mail i połączeń telefonicznych,Obsługa dedykowanego programu ewidencji godzin pracy,Sporządzanie raportów, zestawień oraz wniosków,Kompletowanie danych do wystawiania faktur za usługę,Czuwanie nad właściwym obiegiem wszelkich informacji związanych z pracą Działu oraz dokumentacji,Inne zadania zlecone przez Przełożonego.Nasze wymaganiaBardzo dobra znajomość obsługi komputera,Znajomość MS Excel,Dyspozycyjność.To oferujemyStabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,Wynagrodzenie od 4400 zł nettoWsparcie Przełożonego,Miłą atmosferę pracy.

Źródło: OLX