Niezastąpiona.pl

Asystent/ka w Dziale Koordynacji

UnknownPoznań

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieCRMExcelGoogle Sheetskomunikacja mailowakomunikacja telefoniczna

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, umowa zlecenie bez podania stawki. Fraza 'wynagrodzenie na które zasługujesz' ukrywa rzeczywiste warunki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/aś zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie – jak zaplanowałeś/aś ich realizację i co było dla Ciebie najtrudniejsze?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami CRM lub bazami danych? Jakie operacje w Excelu lub Google Sheets potrafisz wykonać samodzielnie?

  3. 3.

    Opowiedz nam o sytuacji, kiedy musiałeś/aś kontaktować się z zewnętrznymi osobami (klientami, dostawcami, partnerami) – jak przebiegała komunikacja i co się nauczyłeś/aś?

  4. 4.

    Jak planujesz pogodzić pracę na stanowisku asystentki z nauki na studiach zaocznych? Jakie są Twoje priorytety i jak je balansować?

  5. 5.

    Wyobraź sobie sytuację: odkrywasz błędy w dokumentacji powykonawczej przed jej zatwierdzeniem – jak byś się zachował/a? Jak zadbałbyś/aś o dokładność w przyszłości?

Opis stanowiska

Młodszy Asystent/ka w Dziale Koordynacji – Szukamy właśnie Ciebie!Studiujesz zaocznie i szukasz pracy, która pozwoli Ci łączyć naukę z konkretnym doświadczeniem w profesjonalnym biurze? Chcesz zobaczyć, jak od kuchni wygląda zarządzanie procesami i współpraca z wykonawcami? Dołącz do naszego zespołu!U nas nie będziesz „parzyć kawy”. Będziesz mieć realny wpływ na to, jak działamy, ucząc się pracy z narzędziami, których używają najlepsi specjaliści.Co będzie należało do Twoich zadań?Wsparcie działu: Pomoc koordynatorom w codziennych wyzwaniach operacyjnych.CRM w małym palcu: Wprowadzanie danych do systemu i dbanie o to, by wszystko było w nim „na tip-top”.Raportowanie: Tworzenie zestawień, które pomagają nam podejmować ważne decyzje.Dokumentacja: Weryfikacja dokumentacji powykonawczej – uczymy dokładności i systematyczności.Networking: Pozyskiwanie nowych wykonawców i dostawców (sprawdzisz, jak buduje się profesjonalne relacje biznesowe).Monitoring: Śledzenie statusów realizacji zleceń – będziesz „strażnikiem” terminowości.Czego od Ciebie oczekujemy?Status studenta (tryb zaoczny) – szanujemy Twój czas na naukę i sesję.Dobra organizacja: Potrafisz poukładać sobie zadania tak, by wszystko było zrobione na czas.Excel/Google Sheets: Podstawowa obsługa wystarczy, reszty Cię nauczymy!Komunikatywność: Nie boisz się kontaktu z ludźmi – czy to mailowo, czy telefonicznie.Energia: Chęci do nauki i pozytywnego nastawienia do wyzwań.Co oferujemy w zamian?Elastyczność: Wiemy, że studia to priorytet, więc dopasujemy grafik tak, abyś mógł/mogła pogodzić zajęcia z pracą.Realne doświadczenie: Nie kopiujemy dokumentów – uczymy się biznesu w praktyce.Przyjazna atmosfera: Pracujemy w zgranym zespole, gdzie każdy może liczyć na wsparcie.Jasne warunki: Umowa zlecenie i wynagrodzenie, na które zasługujesz.Szansa na rozwój: Jeśli złapiesz bakcyla, po studiach chętnie porozmawiamy o dłuższej współpracy.Jak aplikować?Wyślij nam swoje CV (wystarczy PDF) poprzez OLX.plW kilku zdaniach napisz nam też, dlaczego chcesz do nas dołączyć – cenimy autentyczność!Czekamy na Ciebie!

Źródło: OLX