Asystent/ka Zarządu (m/k)

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych, zapraszamy do aplikowania. Co będzie należało do Twoich obowiązków: - Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji), - Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów), - Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu, - Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska. Nasze Wymagania - Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne), - Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej, - Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2), - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook), - Prawo jazdy kategorii B, - Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją, - Bardzo dobra organizacja pracy własnej, - Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu, - Skrupulatność oraz samodzielność, - Otwartość i proaktywne podejście do zadań, - Odpowiedzialność i dyskrecja. Co oferujemy? - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku, - Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe, - Ubezpieczenie NNW, - Docenianie jubileuszy pracy pracowników, - Dodatkowe wsparcie z tytułu wybranych wydarzeń życiowych, np. narodziny dziecka, - Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.