Asystent Zarządu / Executive Assistant (Poznań)

Fairconform Treuhand GmbHPoznań

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyk angielskijęzyk niemieckiprawo jazdysmartfonlaptop

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak UoP – tylko zlecenie/B2B, bardzo szeroki zakres obowiązków, wymaganie własnego laptopa od kandydata.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz situację, gdy jednocześnie otrzymałaś pilne e-maile do obsługi, telefon od dostawcy z problemem logistycznym i zadanie od szefa dotyczące przygotowania dokumentacji – jak byś sobie poradziła z ustaleniem priorytetów?
2.
Właściciel prosi Cię o załatwienie sprawy na urzędzie, której procedura nie jest Ci znana – jak byś podeszła do tego zadania i jakie kroki podjęłabyś, aby je zrealizować?
3.
Pracujesz z kilkoma projektami jednocześnie – jeden szwajcarski, jeden polski, jeden międzynarodowy. Każdy ma inne wymagania i style komunikacji. Jak organizujesz swoją pracę, aby nic nie umknęło?
4.
Jaki masz doświadczenie z obsługą programów biurowych, CRM-ów lub systemów do zarządzania projektami? Jeśli nie miałaś bezpośredniego doświadczenia – jak szybko potrafisz się nauczyć obsługiwania nowych narzędzi?
5.
Scenariusz: Właściciel wysyła Ci e-mail w niemieckim, chociaż pracujecie głównie po angielsku, i oczekuje szybkiej odpowiedzi – jak byś to rozwiązała, jeśli niemiecki nie jest Twoją mocną stroną?

Opis stanowiska

Szukamy wszechstronnej, niezawodnej osoby do współpracy w Poznaniu. Rozwijaj się razem ze szwajcarską firmą. Jesteśmy *Fairconform* – szwajcarską firmą rozwijającą kilka biznesów i projektów. Obecnie intensywnie rozszerzamy działalność na rynki międzynarodowe, a jednym z naszych głównych miejsc operacyjnych jest *Poznań*. Szukamy osoby, która zostanie *prawą ręką właściciela* – kogoś, kto potrafi sprawnie załatwiać różne sprawy, zarówno w mieście, jak i przy komputerze. Szukamy osoby ambitnej, która chce się rozwijać i budować swoją przyszłość razem z nami. Na czym będzie polegać praca? * załatwianie spraw na mieście (poczta, urzędy, odbiory, zakupy), * praca przy komputerze (e-maile, wprowadzanie danych, research, przygotowywanie prostych dokumentów), * realizacja zadań związanych z różnymi firmami i projektami - każdy tydzień wygląda trochę inaczej, * okazjonalne wyjazdy służbowe i towarzyszenie podczas spotkań. Kogo szukamy? * osoby ambitnej, która chce się uczyć, rozwijać i osiągać sukcesy – dla nas motywacja jest ważniejsza niż dyplomy, * osoby dobrze posługującej się językiem angielskim (to nasz główny język pracy), * z prawem jazdy, * mieszkającej w Poznaniu lub okolicach, * odpowiedzialnej, samodzielnej i elastycznej, * posiadającej własny smartfon i laptop. * mile widziane zainteresowanie IT i językami obcymi Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym, dużym atutem, ale nie jest wymagana. Co oferujemy? * stałe miesięczne wynagrodzenie na podstawie umowy zlecenia/B2B (wysokość ustalimy podczas rozmowy), * bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy i możliwość poznania funkcjonowania kilku biznesów oraz międzynarodowych projektów, * realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń, * elastyczne godziny pracy, * możliwość wyjazdów służbowych. Jak wygląda proces rekrutacji? * Wyślij nam krótką wiadomość o sobie - wystarczy kilka zdań (3–5), dlaczego uważasz, że ta praca jest dla Ciebie. * Zaprosimy Cię do wykonania płatnego zadania próbnego (około 2-3 godziny). * Następnie odbędzie się krótki okres próbny. * Jeśli wszystko dobrze się ułoży – rozpoczynamy długoterminową współpracę. Brzmi interesująco? Napisz do nas – odpowiadamy szybko! Wynagrodzenie: 5 083,33zł - 12 009,42zł miesięcznie (brutto) Świadczenia dodatkowe: * Elastyczne godziny pracy * Możliwość pracy z domu Miejsce pracy: Hybrydowa w miejscowości 60-320 Poznań

Źródło: Indeed