Asystentka/Asystent Zarządu (GENERAL)

Opis stanowiska: • Codzienne wsparcie Prezesa w sprawach operacyjnych i prywatnych • Nadzór nad właściwym działaniem biura i podejmowanie działań zapewniających jego płynne funkcjonowanie • Obsługa klientów oraz dostawców wewnętrznych i zewnętrznych, kierowanie spraw do właściwych pracowników • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy, faktury itp.) • Bieżąca współpraca z poszczególnymi działami firmy (sprzedaż, marketing, księgowość) i z zewnętrznymi dostawcami usług • Wsparcie pracowników w codziennej pracy • Przygotowanie dokumentów, pism, archiwizacja • Dbanie o prawidłowy wizerunek firmy • Monitorowanie należności i „miękka” windykacja • Samodzielna realizacja zleconych projektów • Organizacja imprez firmowych i wyjazdów służbowych Wymagania: • Umiejętność efektywnego wyszukiwania informacji na każdy temat • Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office (Excel, Word) • Dbałość o detale, dobra znajomość zasad ortografii i stylistyki • Łatwość w pisaniu i przygotowaniu pism, korespondencji • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji • Samodzielność́, zaangażowanie i umiejętność́ efektywnego zarzadzania czasem • Doskonała organizacja pracy własnej i poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki • Wysoko rozwinięta umiejętność przyswajania nowych informacji i dostosowywania się do dynamicznych zmian Mile widziane: • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów • Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-biurowej • Zainteresowanie technologią i światem IT Oferujemy: • Praca stacjonarna, zdalna lub w modelu hybrydowym • Elastyczne godziny • Współpraca z największymi firmami w Polsce • Praca w dynamicznie rozwijającej się branży bezpieczeństwa IT • Niezależne stanowisko oraz wsparcie zespołu na każdym etapie projektowym • Dostęp do najlepszych narzędzi na rynku (HubSpot, Office 365, MS Teams, Canva Pro) • Lokalizacja biura – Andersia Business Center, plac Andersa 7, Poznań Jesteś studentem i dopiero zaczynasz swoją przygodę z pracą? A może jesteś już doświadczony w tym temacie i chcesz rozwijać nowe umiejętności pod naszymi skrzydłami? Odezwij się – zobaczymy co możemy Ci zaoferować! Możesz załączyć list motywacyjny lub inne materiały, które pozwolą nam Ciebie lepiej poznać! Aplikuj