Asystentka Działu Kontraktów

Twój zakres obowiązków: ·           Prowadzenie dokumentacji kontraktów, fakturowanie, przygotowanie niezbędnych sprawozdań i zestawień ·           Prace administracyjne, dbanie o właściwy obieg dokumentów w firmie, współpraca z innymi działami ·           Organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych – rezerwacja hoteli, środków transportu, organizacja przepustek itp. – czynne posługiwanie się j. angielskim w piśmie i mowie ·           Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie tłumaczeń, szkoleń i działań promocyjnych ·         Bieżące wsparcie i czynny udział w realizacji zadań Działu Kontraktów ·         Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, list referencyjnych · Prowadzenie profilu firmy na LinkedIn Nasze wymagania: ·        Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe lub ostatni rok studiów) ·        Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny) ·        Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych ·        Wysokie poczucie odpowiedzialności, dokładność i rzetelność ·        Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne ·        Doskonała organizacja pracy   To oferujemy: ·        Umowę o pracę na pełen etat / lub inną dogodną formę współpracy ·        Interesującą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim ·        Warunki finansowe adekwatne do posiadanych kwalifikacji i umiejętności zawodowych ·        Profesjonalne wsparcie i pomoc w okresie wdrożenia ·        Niezbędne narzędzia pracy ·        Możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia ·        Dodatkowe świadczenia pozapłacowe z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego AJAKS SA to jedna z wiodących firm świadczących specjalistyczne usługi dla przemysłu na terenie Polski, całej Europy i nie tylko. W swojej ofercie posiadamy m.in. kompleksową realizację remontów instalacji rafineryjnych i petrochemicznych, serwis katalizatorów i reaktorów, serwis mechaniczny, ciężkie oczyszczenie ultradźwiękowe. W trakcie 30 lat w branży zrealizowaliśmy ponad 3000 kontraktów. Spełniamy wymagania najbardziej wymagających klientów. Staramy się dbać o to, by w szeregach AJAKS SA znajdowali się najlepsi specjaliści w branży, dlatego systematycznie podnosimy kwalifikacje naszej kadry umożliwiając jej udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Dużo osiągnęliśmy, ale wiele jeszcze przed nami. I Ty możesz stać się częścią naszego Zespołu. www.ajaks.com