Asystentka Zarządu / Specjalista ds. Administracji w firmie transportowej Pń

HK AUTOMOTIVE Sp. z o.o.Poznań5000 – 10 000 zł

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o dzieło, Umowa o pracę, Umowa zleceniezarządzanie biuremzarządzanie kalendarzem spotkańobsługa korespondencjidokumentacja transportowa CMRobsługa faktur

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, 'atrakcyjne zarobki' to ukrycie wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, brak info o wymiarze etatu i trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową praktykę w zarządzaniu dokumentacją transportową - z jakimi dokumentami (CMR, zlecenia, faktury) miałaś do czynienia i jak dbałaś o ich prawidłowy obieg?
2.
Jak organizujesz pracę gdy jednocześnie musisz obsługiwać kalendarz spotkań Zarządu, odpowiadać na korespondencję i kontaktować się z kontrahentami oraz kierowcami - jakie narzędzia i metody stosujesz?
3.
Miałaś już do czynienia z branżą transportu i spedycji? Jeśli tak, to jakie wyzwania widziałaś w tej branży i jak się z nimi zmierałaś?
4.
Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś przygotować zestawienie lub raport danych operacyjnych - z jakich źródeł czerpałaś dane i jakimi narzędziami się posługiwałaś?
5.
Jak komunikujesz się z osobami na różnych stanowiskach (kierowcy, kontrahenci, pracownicy biura, księgowość) - jakie są Twoje zasady efektywnej komunikacji w firmie?

Opis stanowiska

OpisHK AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Poznań działająca w branży TRANSPORT - SPEDYCJA Poszukuje pracownika na stanowisko:Asystentka Zarządu / Specjalista ds. Administracji.Twój zakres obowiązków:Kompleksowe zarządzanie biurem, kalendarzem spotkań oraz bieżącą korespondencją spółkiNadzór nad dokumentacją transportową (CMR, zlecenia, faktury) oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ w firmie.Kontakt z kontrahentami, kierowcami oraz podwykonawcami w imieniu Zarządu.Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz zestawianie danych operacyjnych dotyczących floty i zleceń.współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznym biurem rachunkowymNasze wymagania:• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w branży TSL)To oferujemy:• wsparcie pracowników innych działów• możliwość awansu• atrakcyjne zarobki• premie uznaniowe• pracę w zgranym zespole• luźna atmosfera w pracy• brak dress code'u

Źródło: OLX