Asystentka Zarządu z językiem niemieckim

UnknownPoznań7000 – 10 000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk niemiecki C1Microsoft ExcelMicrosoft OfficeSaldeoksięgowość

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (asystentka+księgowość+controlling). Wymagania C1 DE bez podanego wynagrodzenia to ryzyko niedoszacowania.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie przygotować raport dla Zarządu, obsłużyć trzy pilne telefony od kontrahentów i uzgodnić termin spotkania - jak to zorganizowałaś?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów finansowych - czy pracowałaś z systemami podobnymi do Saldeo i jak wdrażałaś się w ich obsługę?
3.
Pokazalibyśmy Ci teraz fragment faktury kosztowej - czy potrafisz określić, do jakiego konta w planie kont powinna trafić i uzasadnić swoją decyzję?
4.
Zdarzyła Ci się sytuacja, gdy trzeba było prowadzić korespondencję biznesową w drugim języku obcym (niemczyzna) z wymagającym kontrahentom - jakie były główne wyzwania?
5.
Zarządzałaś kiedyś harmonogramem kalendarza dla więcej niż jednej osoby, gdzie zdarzały się konflikty czasowe spotkań - jak tego rozwiązywałaś?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków • Kompleksowa organizacja i obsługa pracy Biura Zarządu. • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. • Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień w programie Excel. • Prowadzenie korespondencji i kontakt z kontrahentami w języku polskim i niemieckim. • Weryfikacja, opisywanie i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Saldeo zgodnie z planem kont. • Współpraca z działem księgowości oraz finansów. • Obsługa dokumentacji związanej z leasingami, polisami ubezpieczeniowymi oraz umowami najmu. • Kontrola terminów płatności, odnowień polis, leasingów i umów. • Organizacja podróży służbowych, rezerwacji hoteli oraz transportu. • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. • Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych. • Współpraca z kancelariami prawnymi, instytucjami finansowymi oraz firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi. Nasze wymagania • Znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny). • Doświadczenie na podobnym stanowisku. • Znajomość podstaw księgowości oraz finansów. • Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel. • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. • Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dokumentacją finansową. • Wysoka kultura osobista i profesjonalna prezencja. • Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania relacji biznesowych. • Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy. • Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie. • Mile widziana znajomość systemu Saldeo. Oferujemy • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji. • Możliwość wdrożenia oraz wsparcie na etapie rozpoczęcia pracy. • Pakiet MultiSport. • Niezbędne narzędzia pracy. • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. • Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem.

Źródło: OLX