Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Administracji

SportWin Group od ponad 20 lat rozwija firmy i projekty związane ze sportem, konsultingiem, marketingiem oraz zarządzaniem obiektami i projektami sportowymi. Nasza organizacja dynamicznie się rozwija, dlatego szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i pomoże nam sprawnie organizować codzienne funkcjonowanie firmy.Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze organizuje swoją pracę, nie boi się odpowiedzialności i potrafi doprowadzać sprawy do końca - być może właśnie Ciebie szukamy!Na czym będzie polegać Twoja rola?Na tym stanowisku będziesz wspierać nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Będziesz współpracować z zarządem, księgowością, pracownikami oraz kontrahentami, pomagając w sprawnym realizowaniu bieżących spraw.Twoje główne zadania:administracja finansowa - realizacja i weryfikacja przelewów, rozliczanie zaliczek, przygotowywanie potwierdzeń płatności oraz obsługa dokumentacji finansowej,obsługa faktur i dokumentów - wystawianie faktur, not księgowych i korygujących, weryfikacja dokumentów oraz współpraca z księgowością,kontakt z kontrahentami -bieżąca komunikacja w sprawach płatności, faktur i innych kwestiach administracyjnych,obsługa kasy gotówkowej oraz rozliczanie zaliczek pracowników,opieka nad sprzętem służbowym - ewidencja sprzętu, przygotowywanie protokołów, kontrola licencji oraz zgłaszanie awarii,dbanie o wyposażenie biura - planowanie zakupów i zamawianie materiałów biurowych, gospodarczych oraz kuchennych,obsługa korespondencji - przychodzącej i wychodzącej,realizacja innych zadań administracyjnych wspierających - zarząd i poszczególne działy SportWin Group.Szukamy osoby, która:ma status studenta,jest dobrze zorganizowana i potrafi ustalać priorytety,jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy i szukać rozwiązań,dobrze komunikuje się z innymi i nie boi się kontaktu z kontrahentami,potrafi pracować z dokumentami i danymi,sprawnie posługuje się MS Office, w szczególności Excelem,jest samodzielna, terminowa i odpowiedzialna,chce zdobywać doświadczenie w organizacji, która dynamicznie się rozwija.Wymiar pracy i wynagrodzenie:możliwość pracy w wymiarze od 1/2 do 1 etatu,wynagrodzenie w zależności od wymiaru etatu i doświadczenia: ok. 2 400–4 806 zł brutto miesięcznie,Mile widziane:doświadczenie w administracji, księgowości lub finansach,doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową.Oferujemy:kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu,możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji i finansów,elastyczne podejście do organizacji pracy,dofinansowanie do karty MultiSport,możliwość korzystania z floty samochodów służbowych,laptop i telefon służbowy,pracę w środowisku związanym ze sportem i projektami, które realnie się rozwijają. Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie zgłoszeń w formie CV!