Office Manager

Jesteśmy międzynarodową firmą z ponad 20 letnim doświadczeniem działającym na rynku life science. Zapewniamy kompleksową obsługę ośrodków uniwersyteckich, jednostek naukowych, firm farmaceutycznych i biotechnologicznych w zakresie doradztwa technicznego, sprzedaży szerokiej gamy urządzeń badawczych oraz wyposażenia laboratoryjnego. Specjalizujemy się w dostawach zwierząt laboratoryjnych, wyposażeniu zwierzętarni oraz sprzedaży urządzeń do badań in-vivo i in-vitro. Posiadamy oddziały na terenie Czech, Słowacji, Węgier, Krajów Bałtyckich, Chorwacji, Słowenii, regionu DACH oraz Francji. W związku z rozwojem firmy poszukujemy energicznej osoby do prowadzenia obsługi naszych klientów francuskojęzycznych z biura w Wysogotowie. Office Manager (Francja / Belgia / Switzerland – część francuskojęzyczna) Do obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie: - prowadzenie dokumentacji księgowej i magazynowej - współpraca z niemieckojęzycznymi dostawcami produktów - przygotowywanie dokumentacji handlowej związanej z ofertami i zamówieniami - przygotowywanie dokumentacji przetargowej - odbieranie telefonów, przyjmowanie zamówień klientów, potwierdzanie zamówień - współpraca z firmami transportowymi oraz agencjami celnymi - współpraca z biurem rachunkowym - raportowanie stanu realizacji zadań do przełożonego Wymagania: - Wykształcenie wyższe – preferowane ekonomiczne, handlowe, administracyjne - Biegła znajomość języka francuskiego C1/C2 – warunek konieczny - Doświadczenie na podobnym stanowisku 3-5 lat - Umiejętność pracy zespołowej i wysoka komunikatywność - Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wysoka organizacja pracy - Znajomość pakietu MS Office i obsługa systemu CRM - Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie w firmie (umowa o pracę), • Podstawa wynagrodzenia plus system prowizyjny • Pracę w godzinach od 8.00 do 16.00, • Samodzielność na stanowisku, różnorodność zadań, • Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia), • Niezbędne narzędzia pracy, • Darmowy parking na terenie obiektu. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym poprzez formularz LinkedIn lub bezpośrednio na adres managera nadzorującego proces rekrutacji - Magdaleny Walczak: mw@animalab.pl. Aplikacje przyjmujemy do 01.10.2026 r. Informujemy, że będziemy mogli skontaktować się tylko z wybranymi kandydatami. ANIMALAB Sp. z o.o., ul. Laurowa 19 C/2, 62-081 Wysogotowo www.animalab.pl -