Office Manager DACH

Jesteśmy międzynarodową firmą z ponad 20 letnim doświadczeniem działającym na rynku life science. Zapewniamy kompleksową obsługę ośrodków uniwersyteckich, jednostek naukowych, firm farmaceutycznych i biotechnologicznych w zakresie doradztwa technicznego, sprzedaży szerokiej gamy urządzeń badawczych oraz wyposażenia laboratoryjnego. Specjalizujemy się w dostawach zwierząt laboratoryjnych, wyposażeniu zwierzętarni oraz sprzedaży urządzeń do badań in-vivo i in-vitro. Posiadamy oddziały na terenie Czech, Słowacji, Węgier, Krajów Bałtyckich, Chorwacji, Słowenii oraz w Niemczech. W związku z rozwojem firmy poszukujemy energicznej osoby do prowadzenia obsługi naszych klientów niemieckojęzycznych z biura w Poznaniu. Stanowisko: Office Manager – DACH region (Deutschland / Austria / Switzerland) Do obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie: • prowadzenie dokumentacji księgowej i magazynowej •. współpraca z niemieckojęzycznymi dostawcami produktów • przygotowywanie dokumentacji handlowej związanej z ofertami i zamówieniami • przygotowywanie dokumentacji przetargowej • odbieranie telefonów, przyjmowanie zamówień klientów, potwierdzanie zamówień • współpraca z firmami transportowymi oraz agencjami celnymi • współpraca z biurem rachunkowym • raportowanie stanu realizacji zadań do przełożonego Wymagania: • Wykształcenie wyższe – preferowane ekonomiczne, handlowe, administracyjne • Biegła znajomość języka niemieckiego C1/C2 – warunek konieczny • Doświadczenie na podobnym stanowisku 3-5 lat • Umiejętność pracy zespołowej i wysoka komunikatywność • Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wysoka organizacja pracy • Znajomość pakietu MS Office i obsługa systemu CRM • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie w firmie (umowa o pracę), • Podstawa wynagrodzenia plus system prowizyjny • Pracę w godzinach od 8.00 do 16.00 (praca stacjonarna) • Samodzielność na stanowisku, różnorodność zadań, • Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia), • Niezbędne narzędzia pracy, • Darmowy parking na terenie obiektu. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym poprzez formularz LinkedIn lub bezpośrednio na adres managera nadzorującego proces rekrutacji - Magdaleny Walczak: mw@animalab.pl. Aplikacje przyjmujemy do 01.10.2026 r. Informujemy, że będziemy mogli skontaktować się tylko z wybranymi kandydatami. ANIMALAB Sp. z o.o., ul. Laurowa 19 C/2, 62-081 Wysogotowo www.animalab.pl