Opis stanowiska
Jesteśmy 20-osobowym software hous'em i szukamy osoby, która pomoże nam ogarniać codzienne działanie firmy od strony administracyjnej, finansowej i organizacyjnej oraz wesprze nas w działaniach rozwojowych.
To rola dla osoby, która lubi ogarniać tematy od A do Z: pilnować szczegółów, robić research, szukać usprawnień i zdejmować z zespołu rzeczy, które „same się nie zrobią”.
Co będziesz robić?
Na co dzień będziesz pomagać nam w takich obszarach jak:obsługa skrzynki mailowej "contact" i bieżących spraw administracyjnych,kontakt i utrzymywanie relacji z klientami,wystawianie i zbieranie faktur, pilnowanie rozliczeń, wykonywanie płatności, kontakt z księgowością,koordynowanie umów z pracownikami i współpracownikami,ogarnianie tematów typu urlopy, Multisport, dokumenty, dane do umów,szukanie i porównywanie ofert, np. sprzętu, narzędzi, usług,organizacja wyjazdów integracyjnych i spotkań firmowych,porządkowanie procesów i dokumentów,wsparcie w zadaniach marketingowych, sprzedażowych lub operacyjnych,research i udział w działaniach rozwojowych firmy.
Nie oczekujemy, że będziesz znać się ekspercko na wszystkim. Ważniejsze jest to, żeby umieć samodzielnie szukać rozwiązań, dopytywać, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana,jest dokładna i odpowiedzialna,bezbłędnie komunikuje się po polsku i potrafi używać języka angielskiego (szczególnie w piśmie),sprawnie posługuje się narzędziami typu mail, arkusze i podstawowe narzędzia online,umie działać samodzielnie i nie gubi tematów,potrafi ustalać priorytety,nie boi się kontaktu z klientem, księgowością, dostawcą czy urzędem,potrafi powiedzieć: „sprawdziłem/sprawdziłam opcje, rekomenduję to i to”.
Mile widziane doświadczenie w administracji, office management, operacjach, obsłudze klienta, finansach operacyjnych, HR adminie albo pracy w małej firmie.
Jak pracujemy?
Pracujemy 100% zdalnie, w godzinach dostosowanych do preferencji. Komunikujemy się bezpośrednio, bez zbędnej formalności i korporacyjnego nadęcia. Lubimy konkrety, zaufanie i odpowiedzialność.Nie szukamy osoby do „odklikiwania zadań”. Szukamy kogoś, kto realnie pomoże nam utrzymać porządek w firmie i będzie potrafił/potrafiła przejmować tematy od początku do końca.
Co oferujemy?
100% pracy zdalnej,współpracę na podstawie umowy zlecenie lub B2B,elastyczne godziny pracy,służbowy sprzęt: komputer + telefon,kartę Multisport,3–4 kilkudniowe wyjazdy integracyjne w roku,bezpośrednią współpracę z CEO, PM-ami i zespołem technicznym,dużo samodzielności,realny wpływ na to, jak firma działa od środka,luźną, partnerską atmosferę,długoterminową współpracę.
Wynagrodzenie
W zależności od doświadczenia, dostępności i formy współpracy:Umowa zlecenie (brutto) / B2B (netto): 6 500–8 500 zł miesięcznieJesteśmy otwarci na rozmowę o wymiarze godzin i zakresie obowiązków. Najważniejsze, żeby współpraca działała dobrze dla obu stron.
Jak aplikować?
Napisz do nas kilka zdań o sobie i swoim doświadczeniu. Nie musi być sztywno ani formalnie.Daj znać:jakie masz doświadczenie w administracji, fakturach, operacjach albo podobnych tematach,z jakimi narzędziami pracowałaś/pracowałeś,od kiedy możesz zacząć,w jakim wymiarze godzin chcesz pracować,czy wolisz umowę zlecenie czy B2B.CV mile widziane, ale ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą, która potrafi ogarniać, pilnować i domykać tematy.
kariera@sysmo.pl
Czekamy na Ciebie! :D
Źródło: LinkedIn