Office Manager w Agencji Empressia

Jeśli jesteś zorganizowany/a, lubisz ład, porządek, na ogół to Ty panujesz nad sytuacją, masz cechy organizatora, a dodatkowo niestraszne Ci prace administracyjno-biurowe, to prawdopodobnie jesteś tą osobą, której poszukujemy :) Agencja Empressia poszukuje osoby od zadań specjalnych, których nie sposób wymienić na liście obowiązków :) Co będziesz robić?wspierać pracę administracyjno-biurową,dbać o płynny przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,zarządzać obiegiem dokumentów w firmie,organizować podróże służbowe oraz eventy firmowe,kontaktować się z kurierami, instytucjami i urzędami,monitorować i zamawiać/kupować biurowe zaplecze,współpracować z zewnętrzną firmą księgową,wspomagać codzienną pracę zespołów.Czego oczekujemy?samodzielności, inicjatywy i efektywności w działaniu,umiejętności organizacji czasu pracy,umiejętności koordynacji zadań i projektów,umiejętności pracy w zespole i współpracy z innymi działami,przyjaznej postawy i komunikatywności,wysokiej kultury osobistej,znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office, Google workspace.Co oferujemy?stabilną współpracę (lubimy się, nie jesteśmy korporacją, mamy wypracowaną dojrzałą kulturę organizacji),zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / B2B,wymiar czasu pracy: pół etatu,pracę stacjonarną w biurze w centrum Poznania,elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku,uczestnictwo w życiu firmy – jawne informacje na temat zapadających decyzji,regularne feedbacki rozwojowe,imprezy integracyjne.Kim jesteśmy i jak pracujemy?działamy na rynku od 2010 rokuzajmujemy się projektowaniem www, pozycjonowaniem stron internetowych oraz kampaniami PPCstawiamy na przemyślany i przyjazny onboardinglubimy to, co robimy!Więcej o nas na empressia.pl Proces rekrutacjiWypełnij formularz rekrutacyjny (zgłoszenia przez OLX nie będą uwzględniane w rekrutacji).Umówimy się z wybranymi kandydatami na rozmowę wstępną, na której zadamy kilka pytań i odpowiemy na Twoje pytania. Dla wybranych kandydatów/tek przewidujemy płatny dzień próbny, aby upewnić się, że do siebie pasujemy. Czego oczekują od Ciebie osoby z naszego zespołu?Jagoda - Asystentka ZarząduPrzede wszystkim zależy mi na tym, abyś stał/a się dla nas realnym i mocnym wsparciem w codziennej pracy. Nasze środowisko bywa niezwykle dynamiczne, dlatego stanowisko to wymaga dużej elastyczności, szybkiej reakcji oraz umiejętności sprawnego rozwiązywania bieżących problemów. Szukam osoby proaktywnej, komunikatywnej i rzetelnej, na której zespół zawsze będzie mógł polegać. Ważne jest dla mnie, abyś nie bał/a się nowych wyzwań, potrafił/a zachować zimną krew w nieoczekiwanych sytuacjach i wnosił/a do naszej codziennej współpracy pozytywną energię oraz inicjatywę.Tomasz Kuśnierczak - CEO Dla mnie kluczowe w tej roli są nie tylko umiejętności organizacyjne, ale przede wszystkim aspekty związane z kulturą pracy i komunikacją. Oczekuję szczerości i otwartości w relacjach oraz płynnej komunikatywności, byśmy mogli efektywnie współpracować i szybko rozwiązywać ewentualne problemy. Wierzę, że pogodne usposobienie i pozytywna energia to podstawa dobrej atmosfery w zespole, dlatego to cechy, które są dla mnie bardzo ważne.