Personal Assistant to CEO

Vector Synergy , założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej- w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa . Naszymi klientami są instytucje o znaczeniu strategicznym, takie jak NATO, Unia Europejska, a także podmioty z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dostosowanych rozwiązań informatycznych . CDeX to platforma do ćwiczeń z zakresu obrony cybernetycznej. Powstała w 2016 roku jako projekt firmy Vector Synergy , a od tamtej pory stała się najbardziej zaawansowaną platformą szkoleniową w dziedzinie cyberbezpieczeństwa . Dodatkowo związana z nami jest HRM Racing , czyli fundacja żeglarska. Personal Assistant to CEO Miejsce pracy: Poznań (hybrydowo ) Zadania - Kompleksowe zarządzanie i optymalizacja kalendarza Prezesa Zarządu: koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (z uwzględnieniem różnych stref czasowych), planowanie długoterminowe oraz bieżąca reorganizacja priorytetów , - Monitorowanie i wstępna selekcja korespondencji mailowej Prezesa oraz nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi , - Przygotowywanie prezentacji, analiz, raportów, zestawień, wykresów oraz materiałów na spotkania Zarządu i biznesowe , - Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (loty, hotele, transfery, wizy, ubezpieczenia) w ramach ustalonego budżetu , - Rozliczanie delegacji oraz kontrola dokumentów kosztowych , - Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych , - Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem a kadrą menedżerską oraz partnerami zewnętrznymi , - Wsparcie w realizacji projektów strategicznych i operacyjnych, zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji , - Zarządzanie poufną i wrażliwą dokumentacją oraz informacjami o wysokim poziomie dyskrecji. - Samodzielna realizacja zadań zlecanych przez Prezesa, proaktywne identyfikowanie potencjalnych ryzyk oraz proponowanie skutecznych rozwiązań, również w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji , - Wsparcie administracyjne w obszarze służbowym oraz w uzasadnionym zakresie w obszarze prywatnym (np. kontakt z dostawcami usług, biurem rachunkowym, organizacja formalności) , - Reprezentowanie najwyższych standardów profesjonalizmu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych , - Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku biznesowym, obejmującym okresowo zwiększoną intensywność zadań oraz elastyczne godziny pracy dostosowane do potrzeb Zarządu. Wymagania - Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2–3 lata) , - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1), umożliwiająca swobodną komunikację biznesową , - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) , - Znajomość zasad protokołu biznesowego , - Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do podróży służbowych (Poznań oraz okazjonalne wyjazdy zagraniczne) , - Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego priorytetyzowania wielu zadań jednocześnie , - Doskonała dbałość o szczegóły i wysoki poziom odpowiedzialności , - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawne funkcjonowanie w dynamicznym środowisku , - Wysoka odporność na stres i umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji , - Gotowość do elastycznego dostosowywania czasu pracy do bieżących potrzeb Zarządu , - Wysoka kultura osobista oraz pełna dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 10 000 – 13 000 brutto , - Pracę w systemie hybrydowym , - Pakiet prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego , - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego , - Dofinansowanie do pakietu sportowego , - Dodatkowe szkolenia i treningi , - Cotygodniowe masaże w biurze , - Pełną wyzwań pracę przy międzynarodowych projektach (NATO i instytucje UE). Vector Synergy Sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP : PL7811857270, REGON : 301575740, KRS: 0000369575 Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy wynosi: 73 852 , 8 0 złotych wpłacony w całości, TEL +48 616684500, FAX +48 616684501 www.vectorsynergy.com , info@vectorsynergy.com