Personal Assistant to CEO

Informacje o ofercie pracy Vector Synergy założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa . Współpracujemy z instytucjami o strategicznym znaczeniu, takimi jak NATO i Unia Europejska, a także z organizacjami z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dopasowanych rozwiązań informatycznych dla wymagających środowisk i organizacji. CDeX to rozwijana przez nas platforma do ćwiczeń z zakresu obrony cybernetycznej. Projekt powstał w 2016 roku w ramach Vector Synergy i od tego czasu stał się jedną z najbardziej zaawansowanych platform szkoleniowych w obszarze cyberbezpieczeństwa . Z firmą związana jest również fundacja żeglarska HRM Racing , wspierająca rozwój inicjatyw sportowych i edukacyjnych. Personal Assistant to CEO Zakres odpowiedzialności - Kompleksowe zarządzani kalendarzem Prezesa Zarządu: koordynacja spotkań, planowanie długoterminowe oraz bieżąca reorganizacja priorytetów . - Wsparcie Prezesa w bieżących sprawach biznesowych oraz prywatnych . - Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, obejmujących logistykę, rezerwacje, dokumentację oraz koordynację bieżących zmian. - Samodzielna realizacja zadań operacyjnych i organizacyjnych , przy wsparciu innych działów firmy. - Codzienna współpraca z osobą pracującą na analogicznym stanowisku – wspieranie bieżących działań, sprawna komunikacja wewnątrz dwuosobowego zespołu; - Przygotowywanie materiałów, analiz i prezentacji na potrzeby Zarządu. - Monitorowanie i selekcja korespondencji mailowej, nadzór nad terminowym przepływem informacji oraz dbanie o skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi i kadrą menedżerską. - Zarządzanie poufnymi informacjami oraz dokumentacją o wysokim poziomie wrażliwości biznesowej. - Reprezentowanie najwyższych standardów profesjonalizmu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych. Wymagania - Doświadczenie w bezpośrednim wsparciu właściciela firmy lub Prezesa, w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej i krótkiej ścieżce decyzyjnej. - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową (poziom B2 lub wyższy). - Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). - Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych podróży służbowych. - Wysoki poziom samodzielności oraz pełna odpowiedzialność za prowadzenie powierzonych tematów . - Gotowość do pracy w modelu zadaniowym, obejmującym elastyczny czas pracy, w tym dostępność poza standardowymi godzinami. - Bardzo szybkie przyswajanie informacji . - Wysoka kultura osobista . - Umiejętność pracy w warunkach zmiennych priorytetów . - Wysoka odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań . - Pełna dyskrecja i dojrzałość w pracy z informacjami poufnymi. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. - Pracę w organizacji realizującej projekty o strategicznym znaczeniu w skali międzynarodowej. - Pracę w modelu hybrydowym. - Realne możliwości rozwoju kompetencji w ramach budżetu szkoleniowego. - Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta Multi S port . - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.