Personal Assistant

Vector Synergy założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa. Współpracujemy z instytucjami o strategicznym znaczeniu, takimi jak NATO i Unia Europejska, a także z organizacjami z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dopasowanych rozwiązań informatycznych dla wymagających środowisk i organizacji. CDeX to rozwijana przez nas platforma do ćwiczeń z zakresu obrony cybernetycznej. Projekt powstał w 2016 roku w ramach Vector Synergy i od tego czasu stał się jedną z najbardziej zaawansowanych platform szkoleniowych w obszarze cyberbezpieczeństwa. Z firmą związana jest również fundacja żeglarska HRM Racing, wspierająca rozwój inicjatyw sportowych i edukacyjnych. Personal Assistant to CEO Zakres odpowiedzialności • Kompleksowe zarządzani kalendarzem Prezesa Zarządu: koordynacja spotkań, planowanie długoterminowe oraz bieżąca reorganizacja priorytetów. • Wsparcie Prezesa w bieżących sprawach biznesowych oraz prywatnych. • Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, obejmujących logistykę, rezerwacje, dokumentację oraz koordynację bieżących zmian. • Samodzielna realizacja zadań operacyjnych i organizacyjnych, przy wsparciu innych działów firmy. • Codzienna współpraca z osobą pracującą na analogicznym stanowisku – wspieranie bieżących działań, sprawna komunikacja wewnątrz dwuosobowego zespołu. • Przygotowywanie materiałów, analiz i prezentacji na potrzeby Zarządu. • Monitorowanie i selekcja korespondencji mailowej, nadzór nad terminowym przepływem informacji oraz dbanie o skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi i kadrą menedżerską. • Zarządzanie poufnymi informacjami oraz dokumentacją o wysokim poziomie wrażliwości biznesowej. • Reprezentowanie najwyższych standardów profesjonalizmu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych. Wymagania • Doświadczenie w bezpośrednim wsparciu właściciela firmy lub Prezesa, w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej i krótkiej ścieżce decyzyjnej. • Wysoki poziom samodzielności oraz pełna odpowiedzialność za prowadzenie powierzonych tematów do finalizacji bez bieżącego nadzoru. • Gotowość do pracy w modelu zadaniowym, obejmującym elastyczny czas pracy, w tym dostępność poza standardowymi godzinami. • Bardzo szybkie przyswajanie informacji. • Wysoka kultura osobista. • Umiejętność pracy w warunkach zmiennych priorytetów. • Wysoka odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań. • Pełna dyskrecja i dojrzałość w pracy z informacjami poufnymi. • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową (poziom B2 lub wyższy). • Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). • Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych podróży służbowych. Oferujemy • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. • Pracę w organizacji realizującej projekty o strategicznym znaczeniu w skali międzynarodowej. • Pracę w modelu hybrydowym. • Realne możliwości rozwoju kompetencji w ramach budżetu szkoleniowego. • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport. • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.