Niezastąpiona.pl

Pracownik biurowy / Sekretariat

UnknownPoznań

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kat. Bobsługa komputeraorganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków, praca w różnych lokalizacjach bez wyjaśnienia, niejasny zapis 'nadzór nad pracą'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy musiałaś obsługiwać kilku klientów jednocześnie przez telefon i maila - jak zarządzałaś priorytetami i czasem?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w tworzeniu dokumentów księgowych i raportów? Jakie programy oprócz MS Office wykorzystywałaś w pracy biurowej?

  3. 3.

    Jak zapewniasz dokładność i terminowość przy obsłudze dokumentacji, szczególnie gdy pracujesz z wieloma zadaniami jednocześnie?

  4. 4.

    Opisz przykład, gdy współpracowałaś z różnymi działami firmy - jak komunikowałaś się, aby zapewnić prawidłowy obieg informacji?

  5. 5.

    Na jakim poziomie znasz język angielski i w jakich sytuacjach go wykorzystywałaś w dotychczasowej pracy biurowej?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Praca w różnych lokalizacjach.Nadzór nad pracą Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX