Pracownik/Pracownica sekretariatu kancelarii notarialnej

Randstad PolskaPoznań

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaobsługa biuraobsługa telefonicznakomunikacja mailowaprzygotowywanie dokumentówarchiwizacja

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeniowych – 'rynkowe wynagrodzenie' to za mało. Brak zdalnej pracy, oferta przez agencję Randstad.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać jednocześnie kilku klientów (telefonicznych, mailowych i bezpośrednich) – jak organizowałaś sobie pracę, aby nic nie umknęło Twojej uwadze?
2.
Kancelaria notarialna wymaga najwyższej staranności przy dokumentach – opowiedz o doświadczeniu, kiedy Twoja uwaga do szczegółów uchroniła firmę przed błędem lub problemem.
3.
Jakie systemy archiwizacji i organizacji dokumentów znasz z dotychczasowej pracy i które z nich uważasz za najefektywniejsze?
4.
Jak radzisz sobie z pracą w systemach IT – jakie programy pakietu MS Office używasz na co dzień i czy miałaś do czynienia z bardziej specjalistycznym oprogramowaniem biurowym?
5.
Gdybyś miała zajmować się kalendarzem notariuszy i koordynować spotkania z klientami, jak byś zapewniła, że żadne spotkanie nie przejdzie bez komunikacji lub nie będzie konfliktów czasowych?

Opis stanowiska

Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje zaangażowanie i skrupulatność będą naprawdę doceniane? Lubisz kontakt z ludźmi, a chaos organizacyjny to dla Ciebie wyzwanie, które z uśmiechem przekuwasz w porządek? Poszukujemy osoby, która stanie się sercem biura i zadba o to, by zarówno klienci, jak i notariusze czuli się komfortowo i bezpiecznie. Niezależnie od tego, czy masz już doświadczenie w branży prawniczej, czy dopiero chcesz do niej wejść – daj się poznać i opowiedz nam o swoim doświadczeniu administracyjnym. oferujemy - wygodną lokalizację w centrum Poznania z łatwym dojazdem - rynkowe wynagrodzenie - umowę o pracę lub zlecenie - według Twoich preferencji - stabilne zatrudnienie i perspektywa długofalowej współpracy - pracę w profesjonalnym, ale przede wszystkim wspierającym i zgranym zespole - wiedzę i rozwój: kompleksowe wdrożenie w specyfikę pracy kancelarii notarialnej zadania - bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii - kontakt z klientami kancelarii - telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni - przygotowywanie i kompletowanie dokumentów - organizacja obiegu dokumentów i archiwizacja - umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza kancelarii - współpraca z notariuszami - dbanie o sprawny przepływ informacji i prawidłowe funkcjonowanie biura oczekujemy - doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej (jeśli było związane z prawem – to ogromny plus) - świetnej organizacji i "oka do szczegółów" – w pracy notariusza każda kropka i przecinek mają znaczenie - wysokiej kultury osobistej i komunikatywności – z łatwością budujesz dobre relacje i lubisz rozmawiać z ludźmi - samodzielności i naturalnej chęci szukania rozwiązań - biegłej obsługi komputera (pakiet MS Office to Twoje naturalne środowisko) Mile widziane: - podstawowa znajomość terminologii prawniczej - znajomość języka angielskiego (w stopniu umożliwiającym prostą komunikację z klientem) Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Źródło: LinkedIn