Pracownik sekretariatu w kancelarii prawnej

WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy Kancelaria Radców PrawnychPoznań

OLX

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiobsługa urządzeń biurowychkomunikacjapraca w zespole

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenia zamiast o pracę przy pełnych godzinach pracy, 'atrakcyjne wynagrodzenie' bez konkretów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoje doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentów w środowisku biurowym. Jak radzisz sobie z równoczesnym zarządzaniem wieloma pismami przychodzącymi i wychodzącymi?
2.
Kancelaria obsługuje klientów polskich i zagranicznych. Jakie języki obce znasz na poziomie umożliwiającym podjęcie pracy, zwłaszcza angielski, i czy miałeś możliwość używania ich w pracy biurowej?
3.
W roli pracownika sekretariatu będziesz prowadzić komunikację telefoniczną z sądami i urzędami oraz przyjmować interesantów. Jak przygotowałbyś się do takiego zadania i jakie wyzwania dostrzegasz?
4.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy musisz jednocześnie prowadzić kilka kalendarzy spotkań dla różnych radców prawnych, pilnować terminów i koordynować harmonogram? Podaj konkretny przykład.
5.
Jakie doświadczenie masz z archiwizacją dokumentów i systemami do zarządzania plikami? Czy pracowałeś wcześniej z materiałami prywatnymi lub wrażliwymi wymagającymi dyskrecji?

Opis stanowiska

WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych (WBW legal) z siedzibą w Poznaniu poszukuje kandydatów na stanowisko: pracownik sekretariatuKim jesteśmy: WBW legal jest kancelarią prawną zajmującą się od niemal 20 lat obsługą prawną klientów biznesowych. Wspieramy klientów w przygotowaniu dokumentów prawnych, prowadzimy dla nich spory sądowe, zaś na co dzień doradzamy w szerokim spektrum spraw prawnych klientom polskim i zagranicznym. W naszym biurze w Poznaniu pracuje około 10 osób. Oferujemy:- nabycie praktycznych umiejętności oraz doświadczenia w środowisku prawnym i biznesowym;- stabilna praca w kancelarii o ugruntowanej pozycji;- atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o umowę zlecenia. Czego oczekujemy:- dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 17.00;- dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i sumienność;- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;- biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office;- dodatkowym atutem będzie płynna znajomość co najmniej jednego języka obcego, preferowany język angielski. Zakres odpowiedzialności:- kontrola nad sprawnym przepływem informacji i dokumentów;- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, komunikacja telefoniczna z sądami i urzędami;- koordynacja i zarządzanie kalendarzami spotkań;- przyjmowanie interesantów i klientów;- archiwizacja dokumentów;- przygotowywanie raportów i zestawień;- wsparcie zespołu prawników w realizacji bieżących projektów, w tym wsparcie w tłumaczeniach. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX