Specjalista ds. Administracji (m/k)

Główne Obowiązki - Wspieranie Menadżera Oddziału w bieżącej pracy (obsługa kalendarza, organizacja spotkań zespołu PC Poznań), - Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mail, poczta, kurierzy, dokumenty przekazywane bezpośrednio), w tym tworzenie zestawień i rejestrów, - Koordynacja wizyt Zarządu oraz gości biznesowych, - Zamawianie artykułów eksploatacyjnych, spożywczych i biurowych, - Nadzór nad bieżącą eksploatacją przestrzeni wspólnych w biurze (zgłaszanie usterek, koordynacja działań ekip prowadzących prace serwisowe etc.), - Opis merytoryczny faktur zakupowych, - Rozliczanie kart płatniczych PLUXIEE (karty na zakup posiłków służbowych), - Archiwizacja dokumentów budowy (umowy, protokoły odbioru, dokumentacja fotograficzna). Wymagania - Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane, - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji, - Umiejętność prowadzenia i archiwizacji dokumentacji technicznej i administracyjnej - Umiejętność przeprowadzania analizy i formułowania syntetycznych wniosków, opracowywania planów i harmonogramów, - Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, - Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność, - Mile widziana znajomość branży budowlanej, - Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie, - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej, - Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę, - Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia pieniężne na święta, - Nagrodę roczną, - Szkolenia, kursy oraz naukę języka angielskiego, - Możliwość pracy hybrydowej (w zależności od działu), - Imprezy integracyjne oraz spotkania działowe, - Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu (np. „Droga do Zdrowia”, sadzenie lasów), - Firmowy zespół sportowy, Klub Miłośników Gór oraz Relaksacyjny Klub Szydełkowania.