Opis stanowiska
Żabka Polska Sp. z o.o. Recepcja w Żabce to znacznie więcej niż rezerwacje salek i wydawanie kart gościa.To miejsce, przez które każdego dnia przewijają się pracownicy, kandydaci, goście, dostawcy i partnerzy biznesowi.
Szukamy osoby, która lubi ludzi, czerpie energię z kontaktu z nimi i potrafi sprawić, że każdy poczuje się zaopiekowany.
Jeśli lubisz, gdy dużo się dzieje, potrafisz zachować spokój w dynamicznym środowisku i zamiast mówić „to nie moja sprawa” szukasz rozwiązania - być może właśnie Ciebie szukamy.
Jak wygląda ta rola w praktyce?
Będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą goście odwiedzający naszą centralę, oraz jednym z najczęstszych punktów kontaktu dla pracowników.
W Praktyce Oznacza To, Że
- dbasz o to, aby każdy gość został profesjonalnie przyjęty i trafił we właściwe miejsce,wspierasz pracowników w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych,
- koordynujesz obieg informacji oraz dokumentów,współpracujesz z wieloma działami firmy i pomagasz doprowadzać sprawy do końca,
- reagujesz na bieżące sytuacje i szukasz rozwiązań, gdy pojawiają się nieprzewidziane wyzwania,
- dbasz o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz pozytywne doświadczenia wszystkich osób odwiedzających naszą siedzibę.
Nie ma dwóch identycznych dni. Jednego dnia organizujesz wizytę gości, drugiego pomagasz rozwiązać problem z dostępem do budynku, a chwilę później wspierasz pracownika w znalezieniu odpowiedniej osoby do załatwienia ważnej sprawy.
Kogo szukamy?
Osoby, Która
- lubi pracę z ludźmi i łatwo nawiązuje kontakt,
- jest otwarta, komunikatywna i pozytywnie nastawiona do świata,
- bierze odpowiedzialność za powierzone zadania,
- nie czeka wyłącznie na polecenia, ale samodzielnie dostrzega potrzeby i inicjuje działania,
- potrafi ustalać priorytety i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
- komunikuje się w języku angielskim na poziomie pozwalającym swobodnie rozmawiać z gośćmi i partnerami biznesowymi,
- sprawnie korzysta z pakietu MS Office.
Ta rola może nie być dla Ciebie, jeśli:
- najlepiej czujesz się przy jasno określonych i niezmiennych obowiązkach,
- nie lubisz częstych kontaktów z ludźmi,
- w sytuacjach problemowych wolisz przekazać temat dalej niż pomóc znaleźć rozwiązanie,
- oczekujesz, że ktoś będzie szczegółowo wskazywał kolejne kroki działania,
- energia i dynamika codziennej pracy są dla Ciebie bardziej obciążeniem niż motywacją.
Jeśli czytając ten opis pomyślałaś/eś: „Brzmi jak coś dla mnie” - chętnie Cię poznamy.
Źródło: LinkedIn