Asystentka / Asystent Zarządu Spółki

Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o. o.Zatrudni pracownika na zastępstwo:Asystentka / Asystent Zarządu SpółkiZakres czynności:· Wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla w codziennych sprawach, w tym w planowaniu spotkań, zarządzaniu kalendarzem oraz przygotowywaniu dokumentów.· Redagowanie pism i zarządzeń, · Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie oraz przygotowywanie sprawozdań, prezentacji i posumowań,· Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej w tym redagowanie uchwał Zarządu,· Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i archiwizacja) w celu zapewnienia prawidłowości i poufności dokumentów firmowych oraz informacji kontraktowych.· Koordynowanie i organizowanie współpracy pomiędzy działami w celu zapewnienia terminowego dostarczania informacji wymaganych przez kierownictwo.· Zarządzanie korespondencją oraz kalendarzem spotkań i podróży służbowych.· Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np.: kancelarie prawnicze, dostawcy usług i towarów)· Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi,· Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania oraz przygotowywanie druków,· Nadzór nad sprawami dotyczącymi ubezpieczenia Spółki, przygotowywanie dokumentacji likwidacji szkód.· Organizowanie eventów i spotkań biznesowych. Kwalifikacje:· wykształcenie wyższe· doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale administracji· biegła umiejętność obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)· znajomość języka angielskiego· prawo jazdy kat. B· mile widziana znajomość prawa w zakresie dotyczącym działania Organów Spółki.Umiejętności interpersonalne:· umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji, zdolności organizacyjne;· samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,· bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;· dokładność i zaangażowanie, świadomość kosztowa;· kreatywność we wdrażaniu rozwiązań usprawniających pracę Biura Zarządu Spółki,· wiedza o administracji i zarządzaniu;· umiejętności radzenia sobie ze stresem oraz pracy pod presją czasu, W zamian oferujemy:· ciekawą i stabilną pracę w solidnej firmie,· przyjazny system adaptacji,· możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, Warunki zatrudnienia:· praca w godz.: 7:00 – 15:00 · wynagrodzenie: 6.000,00 zł. – 7.000,00 zł brutto, + premia 20%,· zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat Miejsce pracy: PGO Sp. z o.o. (Gmina Strawczyn)