Niezastąpiona.pl

Dołącz do naszego zespołu jako Sekretarka / Sekretarz

UnknownPruszcz Gdański4806 – 6000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęobsługa komputera

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych i informacji o formie zatrudnienia. Niejasne 'doświadczenie na podobnym stanowisku' bez określenia lat.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy musisz obsłużyć jednocześnie kilka zgłoszeń: pilne połączenie telefoniczne, gość w recepcji i termin organizacji spotkania dla przełożonego - jak byś to rozwiązał/a?

  2. 2.

    Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania kalendarzem i dokumentami już znasz i używałeś/aś na poprzednich stanowiskach?

  3. 3.

    Wymień 3 cechy osoby, która powinna pracować na stanowisku sekretarki/sekretarza - które z nich uważasz za swoje mocne strony?

  4. 4.

    Jak postępujesz, gdy otrzymasz niewyraźne instrukcje od przełożonego dotyczące organizacji ważnego spotkania lub dokumentu?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w archiwizacji dokumentów i dbaniu o prawidłowy obieg papierów w biurze - jak organizujesz sobie tę pracę?

Opis stanowiska

Dołącz do naszego zespołu jako Sekretarka / SekretarzSzukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie pierwszym kontaktem dla naszych klientów.Twoje zadania:obsługa sekretariatu oraz bieżących spraw biurowych,organizacja spotkań i kalendarza,odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,prowadzenie i archiwizacja dokumentów,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,wsparcie administracyjne przełożonych i zespołu.Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:masz doświadczenie na podobnym stanowisku,jesteś osobą dobrze zorganizowaną i odpowiedzialną,jesteś komunikatywny/a i uprzejmy/a,potrafisz sprawnie obsługiwać komputer.Co oferujemy:pracę w zgranym zespole,stabilne warunki zatrudnienia,wdrożenie i wsparcie na start,możliwość zdobycia cennego doświadczenia.Brzmi dobrze? Wyślij swoje CV poprzez formularz OLX.

Źródło: OLX