Asystent/tka Zarządu

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko: Asystenta/tki Zarządu Twój zakres odpowiedzialności: * Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu. * Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd. * Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki. * Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki). * Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych. * Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji. * Rozliczanie wydatków firmowych. * Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki. * Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu. * Współorganizowanie wydarzeń firmowych. * Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn. Nasze wymagania: * Doświadczenie na podobnym stanowisku. * Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień. * Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów. * Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów. * Biegła obsługa MS Office. * Doświadczenie w tworzeniu treści. * Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA * Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem. * Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy. * Samodzielność oraz can-do atitiude. * Pozytywne nastawienie - dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna. To oferujemy:   * Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. * Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie). * Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.  * Pozytywny i zgrany zespół współpracowników. * O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.