Asystent/tka Zarządu

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko: Asystenta/tki Zarządu Twój Zakres Odpowiedzialności - Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu. - Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd. - Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki. - Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki). - Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych. - Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji. - Rozliczanie wydatków firmowych. - Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki. - Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu. - Współorganizowanie wydarzeń firmowych. - Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn. Nasze Wymagania - Doświadczenie na podobnym stanowisku. - Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień. - Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów. - Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów. - Biegła obsługa MS Office. - Doświadczenie w tworzeniu treści. - Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA - Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem. - Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy. - Samodzielność oraz can-do atitiude. - Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna. To oferujemy:  - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. - Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).   - Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.  - Pozytywny i zgrany zespół współpracowników. - O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.