Office manager (m/f)

O pracodawcy Nasz Klient to nowo powstała firma działająca w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zapewni bieżące wsparcie Prezesowi w codziennej pracy. Obowiązki - organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura, - zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi, - zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji, - koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi, - organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza, - nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów, - dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych, - realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy. Wymagania - doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta/Asystentki Zarządu lub na podobnym stanowisku administracyjnym, - bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, - gotowość do pracy w trybie stacjonarnym, - samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań, - umiejętność sprawnej koordynacji wielu zadań jednocześnie, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami, - dokładność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji, - dobra znajomość pakietu MS Office, - gotowość do pracy w dynamicznym środowisku nowo powstałej organizacji. Nasz Klient oferuje - możliwość współtworzenia organizacji na wczesnym etapie jej rozwoju, - dużą samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów, - bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację pracy biura, - różnorodny zakres obowiązków i możliwość rozwoju kompetencji, - dynamiczne środowisko pracy i możliwość współtworzenia procesów od podstaw, - stabilne warunki zatrudnienia – szczegóły do ustalenia.