Asystent/Asystentka Prezesa

UnknownPrzeworsk

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaPraktyka / stażMS Officej. angielskiPrawo jazdy kat. Borganizacja pracyzarządzanie wieloma zadaniami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny zakres 'realizacja poleceń służbowych' - bardzo szeroki. Brak info o formie zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie organizować spotkanie Prezesa, obsługiwać rosnącą liczbę telefonów i przygotować dokumenty do podpisania. Jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu kalendarza przełożonego i jak radziłaś sobie z konfliktami czasowymi między zaplanowanymi spotkaniami?
3.
Opowiedz o przypadku, gdy musiałaś samodzielnie podjąć decyzję dotyczącą organizacji spotkania lub wydarzenia bez wcześniejszego wskazania przełożonego. Jak to zrobiłaś?
4.
Jak zadbałaś kiedyś o sprawny obieg dokumentów w poprzedniej pracy i jakie systemy lub procedury wdrażałaś?
5.
Prezes ma pilne polecenie, ale zostało Ci 15 minut do końca pracy. Równocześnie oczekujesz ważnego telefoniczu od klienta. Jak byś to rozwiązała?

Opis stanowiska

Obowiązki:obsługa biura i bieżących spraw administracyjnych,odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji,obsługa komputera i pakietu MS Office,prowadzenie kalendarza przełożonego, planowanie i organizacja spotkań oraz terminów,koordynowanie bieżących spraw przełożonego i wsparcie w codziennej organizacji pracy,realizacja poleceń służbowych przełożonego oraz wsparcie w powierzonych zadaniach,dbanie o sprawny obieg dokumentów,wsparcie organizacyjne zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B .Umiejętność logicznego myślenia.

Źródło: OLX