Asystent / Asystentka Działu Eksportu i Administracji

Szukamy kogoś, kto lubi, gdy dzieje się dużoNie szukamy osoby do jednego, powtarzalnego zadania. Szukamy kogoś, kto rano poprawi ofertę dla klienta, w południe przygotuje dokumenty eksportowe, a po południu ogarnie temat, którego wczoraj jeszcze nie było w firmie — i potraktuje to jako ciekawostkę, a nie problem.Canpol Art&Smart to polski importer i dystrybutor papierowych toreb prezentowych. Nasze produkty trafiają do sieci handlowych w Polsce i do klientów w całej Europie. Jesteśmy firmą, w której decyzje zapadają szybko, a jedna osoba realnie widzi efekt swojej pracy — nie ginie w korporacyjnej strukturze.Czym będziesz się zajmować• Bieżącą obsługą administracyjną biura — od zadań drobnych po samodzielne prowadzenie projektów• Przygotowywaniem i weryfikacją dokumentacji eksportowej (faktury, dokumenty przewozowe, świadectwa pochodzenia)• Kontaktem z klientami zagranicznymi i dostawcami — mailowym i telefonicznym, po angielsku• Przygotowywaniem ofert handlowych, cenników i materiałów katalogowych• Obsługą posiadanej przez nas licencji globalnej marki rozrywkowej — raportowanie sprzedaży i prognoz do licencjodawcy, obieg zatwierdzeń wzorów, pilnowanie terminów i zgodności z warunkami umowy• Prowadzeniem dokumentacji produktowej i compliance (m.in. wymagania opakowaniowe i chemiczne klientów sieciowych)• Koordynacją wysyłek we współpracy ze spedycją i magazynem• Okazjonalnym wsparciem zespołu magazynowego w gorących momentach — przy dużych wysyłkach eksportowych czy inwentaryzacji potrafimy stanąć ramię w ramię przy towarze; to nie jest codzienność, ale najlepszą znajomość produktu zdobywa się właśnie tam• Wsparciem zespołu handlowego w codziennych zadaniachZakres obowiązków będzie rósł razem z Tobą. Jeśli szukasz pracy, w której po roku robisz dokładnie to samo, co pierwszego dnia — to nie u nas.Czego się u nas nauczysz: handlu międzynarodowego od strony praktycznej, dokumentacji celnej i eksportowej, zasad współpracy z sieciami handlowymi, obsługi licencji rozpoznawalnej marki globalnej, wymogów regulacyjnych UE dotyczących opakowań. To kompetencje, które zostaną z Tobą na całą karierę — niezależnie od tego, dokąd zaprowadzi Cię dalej.Czego oczekujemyWymagania• Wykształcenie wyższe (kierunek nie jest dla nas kluczowy — liczy się sposób myślenia)• Język angielski na poziomie minimum B2, swobodny w mowie i piśmie• Podstawowa znajomość pakietu MS Office• Prawo jazdy kat. B• Samodzielność i dokładność — w dokumentach eksportowych szczegóły mają realną cenę• Umiejętność ustawiania priorytetów, gdy kilka rzeczy dzieje się jednocześnie• Gotowość do zadawania pytań i mówienia „nie wiem, ale się dowiem”Mile widziane• Znajomość drugiego języka obcego• Doświadczenie w administracji, eksporcie, spedycji lub obsłudze klienta B2B• Znajomość zagadnień celnych, Incoterms lub dokumentacji przewozowej• Doświadczenie w pracy z systemem ERPCo oferujemy• Umowa zlecenie• Realny wpływ na to, jak wygląda Twoje stanowisko — sam/sama zaproponujesz usprawnienia i je wdrożysz• Szeroki zakres tematów: handel międzynarodowy, logistyka, compliance, licencje, obsługa sieci handlowych• Doświadczenie w pracy z licencją globalnej marki — rzadka pozycja w CV, doceniana w całej branży FMCG• Pracę w małym zespole• Stabilną firmę z ugruntowaną pozycją na rynku i stałym portfelem klientówSkontaktujemy się z wybranymi kandydatami w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.