Praca biurowa - Asystent / Asystentka administracyjno-handlowa

ASYSTENT/ ASYSTENTKA ADMINISTRACYJNO-HANDLOWAOkolice Wschowy - Przyczyna Dolna | Umowa o pracę | 5 000–6 000 zł bruttoPoszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącefunkcjonowanie firmy, obsługiwać zamówienia klientów oraz koordynować ich realizacjęZakres obowiązkówObsługa zamówień i klientów- Przyjmowanie i obsługa zamówień oraz bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami. - Informowanie klientów o statusie zamówień, terminach realizacji i dostaw. - Koordynowanie realizacji zamówień oraz rozwiązywanie bieżących problemów.Organizacja realizacji zamówień i logistyka - Przekazywanie zamówień do magazynu i uzgadnianie terminów przygotowania towaru. - Koordynowanie przygotowania zamówień do wysyłki lub dostawy. - Bieżący kontakt z kierowcami, przekazywanie informacji o trasach i kolejności dostaw. - Monitorowanie terminowości realizacji zamówień i reagowanie na opóźnienia. - Współpraca z magazynem i pracownikami w celu sprawnej realizacji dostaw.Dokumentacja sprzedaży - Wystawianie faktur, dokumentów WZ oraz innych dokumentów związanych ze sprzedażą. - Weryfikacja kompletności dokumentów dotyczących zamówień i dostaw. - Prowadzenie ewidencji zamówień, archiwizacja dokumentacji i przekazywanie jej do księgowości.Administracja firmy - Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji. - Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby właściciela firmy. - Prowadzenie rejestrów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. - Uzupełnianie dokumentacji fermy drobiu, w tym dokumentacji bioasekuracji, dezynfekcji, szczepień i szkoleńpracowników. - Realizacja bieżących zadań administracyjnych.Wymagania- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność. - Komunikatywność i umiejętność profesjonalnego kontaktu z klientami oraz pracownikami. - Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie i pilnowania terminów. - Dobra znajomość obsługi komputera - Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone informacje. Mile widziane doświadczenie w obsłudze zamówień, sprzedaży, logistyce lub administracji. Dodatkowym atutem będzie znajomość programów sprzedażowo-magazynowych i wystawiania dokumentówhandlowych.Oferujemy - Umowę o pracę. - Wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji. - Bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy. - Samodzielne stanowisko obejmujące administrację, obsługę sprzedaży i koordynację dostaw. - Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.Miejsce pracy: Przyczyna Dolna koło WschowyAplikowanie: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kontakt telefoniczny w celu umówienia spotkania