Niezastąpiona.pl

Sekretarz/Sekretarka

Budimex SAPrzysucha

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlookprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny wymóg 'doświadczenie na podobnym stanowisku' bez określenia lat. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś zarządzać kalendarzem przełożonego mającego jednocześnie kilka ważnych spotkań. Jak rozwiązałaś konflikt czasowy?

  2. 2.

    Jakie narzędzia i metody stosujesz, aby efektywnie organizować pracę i ustanawiać priorytety, gdy masz wiele zadań do wykonania w krótkim czasie?

  3. 3.

    Podaj konkretny przykład przygotowania dokumentów lub materiałów technicznych do spotkania biznesowego – jak zapewniłaś, że informacje były dokładne i dostępne na czas?

  4. 4.

    Jak postępujesz z powierzoną informacją poufną i jak dbasz o bezpieczny obieg dokumentacji w codziennej pracy?

  5. 5.

    Opowiedz o doświadczeniu w organizowaniu podróży służbowej lub konferencji – jakie były główne wyzwania i jak je pokonałaś?

Opis stanowiska

U nas znajdziesz:Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.Twoje przyszłe zadania:przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,zarządzanie kalendarzem przełożonego,obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych,organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych,realizacja zadań zleconych przez przełożonego.Nasze oczekiwania:doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista,zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu,doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji,prawo jazdy kat. B.

Źródło: OLX