Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Działu Zakupów

MieszkoRacibórz

Indeed

około godziny temu

Praca stacjonarnaPraca dla studentaMS OfficeExcelj. angielskiSAPzarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia – zamiast nich odesłanie do regulaminu wewnętrznego. Niejasna rzeczywista wysokość pensji.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś/musiałeś pracować z dużą ilością dokumentów wymagających wysokiej precyzji. Jak zapewniałaś/zapewniałeś kompletność i poprawność danych?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w pracy z programem Excel? Jakie funkcje lub formuły wykorzystywałaś/wykorzystywałeś do analizy i zestawiania danych?

  3. 3.

    Opowiedz o przypadku, gdy komunikowałaś/komunikowałeś się z partnerem zewnętrznym (dostawcą, klientem) w celu wyjaśnienia niezgodności lub potwierdzenia informacji. Jak podeszłaś/podszedł do tego wyzwania?

  4. 4.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka projektów o różnych priorytetach? Jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby nic nie pominąć?

  5. 5.

    Jakie masz doświadczenie z systemami informatycznymi (SAP, ERP lub innymi)? Jak szybko nauczysz się obsługiwać nowe oprogramowanie?

Opis stanowiska

Szukasz miejsca, gdzie zdobędziesz praktyczną wiedzę i rozpoczniesz swoją karierę w obszarze zakupów? Chcesz pracować z silną marką, stawiającą na najwyższą jakość? Poszukujemy osoby, która – raportując bezpośrednio do Dyrektora Zakupów – wesprze cały nasz zespół w codziennych wyzwaniach operacyjnych i administracyjnych. TWOJE ZADANIA NA TYM STANOWISKU: Bieżące wsparcie administracyjne całego działu w prowadzonych projektach zakupowych (m.in. w obszarze opakowań i surowców). Zarządzanie dokumentacją poprzez gromadzenie, weryfikację i archiwizację wymaganych dokumentów oraz dbałość o ich kompletność zgodnie z rygorystycznymi wymogami standardów (IFS, BRC, PPWR, EUDR). Obsługa systemów: wprowadzanie, monitorowanie i aktualizacja danych, prowadzenie bazy dostawców oraz wsparcie w procesie ich oceny. Udział w procesach ofertowania, czyli wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców, zestawianie ofert i wstępna analiza danych. Komunikacja z dostawcami poprzez bieżący kontakt operacyjny, wyjaśnianie niezgodności i potwierdzanie terminów realizacji. Współpraca przy tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby bieżących zadań działu. Wsparcie organizacyjne w przygotowaniach do audytów u dostawców. CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Wykształcenia minimum średniego (studenci kierunków logistycznych i ekonomicznych lub absolwenci są mile widziani). Praktycznej znajomości pakietu MS Office (w szczególności programu Excel, który będzie Twoim podstawowym narzędziem do pracy z danymi). Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Wysokiej rzetelności, dokładności i dbałości o detale (to absolutnie kluczowe w pracy z dokumentacją jakościową). Rozwiniętych zdolności analitycznych, świetnej organizacji pracy własnej oraz samodyscypliny. Otwartości, komunikatywności i chęci współpracy w dynamicznym środowisku. MILE WIDZIANE: Pierwsze doświadczenie zawodowe (praktyki lub staże w działach zakupów, administracji czy logistyki). Podstawowa znajomość systemu SAP lub specyfiki łańcucha dostaw w branży FMCG. Czynne prawo jazdy kat. B. TO OFERUJEMY: Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją (zasady wynagradzania są jasno określone w regulaminie wynagradzania obowiązującym w firmie) Pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport – dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie Premie i bonusy za innowacyjne pomysły w ramach naszej polityki Kaizen – doceniamy kreatywność i wkład w rozwój firmy Box powitalny oraz paczki dla pracowników i ich rodzin – cenimy nasz zespół i dbamy o to, by każdy czuł się doceniony od pierwszego dnia Jeśli jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i czujesz, że to oferta dla Ciebie – czekamy na Twoje zgłoszenie! Twój wkład może zmienić naszą Firmę na lepsze! To nie jest oferta dla Ciebie? Nic straconego - nie czekaj i aplikuj już dziś!

Źródło: Indeed