Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Asystent / Asystentka Prezesa ZarząduSpecial Energy Services Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży energetycznej i usług technicznych. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Prezesa Zarządu, która przejmie organizację spraw biurowych, administracyjnych oraz codzienne wsparcie operacyjne zarządu.Zakres obowiązkówkompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej pracy,realizacja bieżących poleceń i zadań administracyjno-organizacyjnych,kontakt z klientami, kontrahentami oraz pracownikami firmy,przygotowywanie ofert handlowych, dokumentów oraz zestawień,wystawianie faktur i nadzór nad dokumentacją sprzedażową,przygotowywanie protokołów, raportów i pism firmowych,organizacja spotkań, kalendarza oraz wyjazdów służbowych,obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,koordynowanie obiegu dokumentów i informacji w firmie,prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji,pilnowanie terminów i spraw administracyjnych,wsparcie przy realizacji projektów firmowych i inwestycyjnych,wykonywanie bieżących obowiązków biurowych.Wymaganiabardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu,komunikatywność i wysoka kultura osobista,odpowiedzialność oraz zaangażowanie,dobra znajomość pakietu MS Office,bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel,umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie,mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem,znajomość języka angielskiego będzie mile widziana.Oferujemystabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego,realny wpływ na organizację pracy firmy,pracę bez monotonii i różnorodne obowiązki,przyjazną atmosferę pracy,możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX lub kontakt telefoniczny: 45*******42Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.