Asystent/ka ds. administracji hotelu pracowniczego (K/M)

ROJO Sp. z o.o. jest polską agencją zatrudnienia, założoną w 2014 roku i wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.Dla naszego klienta – KPS FOOD Sp. z o.o. – poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/ka ds. administracji hotelu pracowniczego (K/M)Zadbaj z nami o sprawne funkcjonowanie hotelu pracowniczego!Do zespołu Grupy KPS FOOD poszukujemy osoby, która będzie wspierała codzienną administrację hotelu pracowniczego przy ul. Energetyków 53 w Radomiu.Jest to kilkupiętrowy obiekt z recepcją, w którym zakwaterowani są cudzoziemcy wykonujący pracę na terenie zakładu drobiarskiego KPS FOOD w Radomiu.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która zadba o sprawną obsługę mieszkańców, prawidłowy obieg informacji oraz właściwe prowadzenie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem.Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz koordynować wiele bieżących spraw jednocześnie i dobrze odnajdujesz się w pracy administracyjnej, to stanowisko może być właśnie dla Ciebie.Kobieta/MężczyznaMiejsce pracy: Radom ul. Energetyków 53 Umowa o pracę. Pełny etat.Twój zakres obowiązków:bieżąca obsługa biura recepcji hotelu pracowniczego,zakwaterowywanie i wykwaterowywanie mieszkańców,przydzielanie pokoi oraz organizowanie zmian miejsc zakwaterowania,wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz prowadzenie ich ewidencji,prowadzenie aktualnej ewidencji mieszkańców i zajętości pokoi,aktualizowanie danych dotyczących rozpoczęcia, zakończenia i okresu pobytu,przygotowywanie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem,przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do rozliczania pobytów,współpraca z firmami kierującymi pracowników do zakwaterowania oraz koordynatorami grup mieszkańców,przekazywanie mieszkańcom informacji dotyczących zasad pobytu i funkcjonowania obiektu,przyjmowanie oraz wyjaśnianie bieżących zgłoszeń mieszkańców,monitorowanie stanu pokoi i części wspólnych,zgłaszanie usterek, awarii oraz potrzeb dotyczących napraw lub wyposażenia,wspieranie organizacji prac porządkowych, technicznych i administracyjnych,kontrolowanie prawidłowego wykorzystania miejsc noclegowych,przygotowywanie bieżących raportów, zestawień i informacji dla osób zarządzających obiektem,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji.Nasze wymagania:dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,samodzielność w rozwiązywaniu bieżących spraw,umiejętność spokojnego reagowania w sytuacjach wymagających szybkiej decyzji,podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel, Wordumiejętność prowadzenia dokumentacji i przygotowywania prostych zestawień,kultura osobista, dyskrecja i konsekwencja w egzekwowaniu obowiązujących zasad,czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do jazd lokalnych w ramach realizacji obowiązkówMile widziane:doświadczenie w administracji nieruchomości, hotelu, hostelu, akademiku lub kwater pracowniczych,doświadczenie w pracy na recepcji albo w obsłudze klienta,znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację,doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym.To oferujemy:umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracynarzędzie do pracymożliwość nauki języka angielskiego i niemieckiegoodpowiedzialne i różnorodne stanowisko łączące administrację, organizację i kontakt z mieszkańcami,pracę w stałej lokalizacji w Radomiu,wdrożenie w zasady funkcjonowania obiektu i obowiązujące procedury,wsparcie osób odpowiedzialnych za zarządzanie nieruchomością,możliwość zdobycia doświadczenia w administracji dużego obiektu zakwaterowania pracowniczego,realny wpływ na organizację pracy hotelu i warunki pobytu jego mieszkańców.Dołącz do nasSzukamy osoby, która potrafi zadbać zarówno o dokumentację i rozliczenia, jak i o codzienne sprawy mieszkańców oraz sprawne funkcjonowanie całego obiektu.Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i lubisz pracę, w której każdego dnia dzieje się coś innego — prześlij nam swoje CV. Zgodnie z naszą polityką transparentności oraz obowiązującymi przepisami prawa, pełna informacja o przedziale wynagrodzenia brutto oraz składnikach płacowych dla tego stanowiska zostanie udostępniona kandydatom w wiadomości e-mail potwierdzającej przejście do etapu rozmów kwalifikacyjnych, przed ustaleniem terminu spotkania.CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.Administratorem danych osobowych jest ROJO Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/7, 00-819 WarszawaPodanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą).Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani pozostaną w tym celu w systemie. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane w celu przyszłych rekrutacji nie dłużej niż jeden rok od momentu wyrażenia zgody.Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie swoich danych w kolejnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.