Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent Zarządu

UnknownRadom

OLX

4 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania adekwatne do stanowiska. Lokalizacja Radom może sugerować niższe stawki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś zarządzać kalendarzem lub harmonogramem kilku osób jednocześnie - jak radziłaś/radziłeś sobie z konfliktami czasowymi?

  2. 2.

    Zarząd potrzebuje срочnie raportu na jutro, a ty masz już zaplanowane inne zadania - jak ustalasz priorytety i jak byś się do tego zabrał/zabrała?

  3. 3.

    Jakie narzędzia i metody stosowałaś/stosowałeś do organizacji dokumentacji i korespondencji w poprzedniej pracy? Opisz swój system.

  4. 4.

    Wie, że będziesz współpracować z wieloma osobami z różnych działów - jakie doświadczenie masz w komunikacji między-działowej i jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy pojawiają się różne oczekiwania?

  5. 5.

    Przygotowywanie zestawień i analiz wymaga często pracy w Excelu i Wordzie - na jakim poziomie opanowałaś/opanowałeś te narzędzia? Czy masz doświadczenie w tworzeniu raportów lub prezentacji?

Opis stanowiska

Dla Naszego Klienta - rozpoznawalnej firmy o profilu produkcyjnym poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:Asystentka/Asystent Zarządu Zakres obowiązków: * Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w codziennej pracy * Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych oraz koordynacja harmonogramów * Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy * Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz korespondencją firmową * Przygotowywanie zestawień, analiz oraz materiałów na potrzeby Zarządu * Wsparcie w procesach zakupowych * Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbanie o sprawny przebieg działań administracyjnych Wymagania: * Pierwsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub we wsparciu Zarządu * Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów * Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków * Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku * Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne * Dobra znajomość pakietu MS Office * Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dużym atutem. Klient oferuje: * Stabilne zatrudnienie w rozpoznawalnej firmie * Możliwość zdobycia doświadczenia w bezpośredniej współpracy z Zarządem * Przyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację codziennych procesów * Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji * Przybliżona lokalizacja: Radom Zamłynie

Źródło: OLX