Dynamiczny Asystent / Asystentka z pasją i elastycznością (Na start 1-2h dziennie) [Dla studenta/ucznia]

Opis stanowiska: Szukam BARDZO zorganizowanej, energicznej i empatycznej osoby, która nie boi się pracy (status studenta/ucznia do 26 roku życia) do bieżącego wsparcia w moich codziennych projektach zawodowych oraz sprawach prywatnych.Praca na start zajmuje około 1-2 godzin dziennie lub kilka razy w tygodniui (ok. 20-40 godzin w miesiącu). Ponieważ ilość projektów i pracy w moim życiu systematycznie rośnie, docelowo i stopniowo będę chciała dokładać więcej godzin pracy – szukam więc kogoś, kto jest otwarty na długofalowy rozwój i większy wymiar czasu w przyszłości.Pierwsze kroki współpracy będą wymagały pracy z biura. Godziny są bardzo elastyczne – mogą to być godziny 5:00–7:00 rano, jak i 18:00–20:00 wieczorem, dzięki czemu spokojnie potraktujesz to jako pracę dorywczą. Z czasem przewiduję pracę hybrydową – część spraw będzie można załatwiać z domu (przez internet). Czasami będę też potrzebować Twojej pomocy na mieście.Twoje zadania:Organizacyjne: Dbanie o kalendarz, umawianie i potwierdzanie spotkań z klientami, pilnowanie mojego grafiku – i (zapewne) przypominanie mi o zobowiązaniach.Research, zakupy i oferty: Szukanie informacji w sieci (np. rezerwacja usług, sprawdzanie ofert, umawianie spotkań prywatnych i służbowych), tworzenie ofert, a także zamawianie asortymentu różnego sortu (Allegro, Amazon, eBay).Bieżące wsparcie i finanse: Proste zadania biurowe, pomoc przy projektach zawodowych (w tym projekty związane z tematyką zwierzęcą – ale nie tylko! Zakres tematyczny będzie dość szeroki). Pilnowanie kalendarza płatności oraz terminowego opłacania faktur we współpracy ze mną (Twoim zadaniem będzie dbanie o to, bym opłacała faktury na czas, oraz techniczne wsparcie mnie w realizacji tych przelewów – oczywiście z moich środków). Pomoc w tworzeniu różnego rodzaju materiałów (PDF-y, dokumenty, proste grafiki) na podstawie moich wytycznych. Nie wymagam wiedzy z zakresu danego tematu, projektowania, doświadczenia graficznego czy znajomości programów – wszystkiego Cię nauczę i pokażę. Będziemy też pracować na już istniejących formatach, a finalną edycją i tak zajmuję się ja.Zadania w terenie: Okazjonalne zawożenie dokumentów do biura, banku, urzędu lub do klientów oraz szybkie wycieczki na pocztę czy do paczkomatu. Jeśli wyrazisz na to chęć, czasami w grę wchodzą również wyprawy do innych miast – oczywiście odpowiednio odpłatne, a wszelkie koszty podróżne w 100% pokrywam ja!Czego oczekuję:Statusu studenta lub ucznia (warunek konieczny do zachowania stawki).Grubej skóry, odporności na stres i umiejętności skracania dystansu: Praca z ludźmi często wiąże się ze stresem – ich oczekiwania są bardzo różne. Ja również jestem wymagająca i konkretna. Dlatego będzie super, jeśli nie będziesz brać wszystkiego do siebie. Mogą zdarzyć się starcia, a wewnętrzny dystans, poczucie humoru i odporność pomogą Ci spać spokojnie po pracy. Mile widziana jest umiejętność skracania dystansu z ludźmi w sposób naturalny – to sztuka ważna, aczkolwiek dziś już zapomniana. Sama mam to opracowane do perfekcji i wiem, że zdecydowanie pomaga to drugiej stronie poczuć się bardziej komfortowo.Bardzo wysokiej kultury osobistej oraz empatii: Będziesz mieć bezpośredni kontakt z moimi klientami oraz osobami, z którymi blisko współpracuję – reprezentujesz moją markę, ale też i mnie, dlatego nie możemy pozwolić sobie na konflikty. Dodatkowo w ramach naszych projektów będziemy robić też dobre, społecznie pożyteczne rzeczy – szukam kogoś, kto to poczuje!Absolutnej abstynencji (warunek bezwzględny): Stawiam na 100% trzeźwości umysłu, świeżości i profesjonalizmu każdego dnia.Zamiłowania do tematów związanych ze zwierzętami: Część projektów dotyczy wiedzy o zwierzętach. Nie wymagam gotowej wiedzy ani doświadczenia, ale zaangażowania i autentycznego zainteresowania tematem – wierzę, że tylko prawdziwe zainteresowanie tematem daje szansę na tworzenie czegoś jakościowego, a nie pracy "po łebkach"!Energiczności i elastyczności – Praca nie polega na klepaniu ciągle tego samego. Zadania różnią się w zależności od dnia, sezonu czy miesiąca, ale wszystkie są dość proste w wykonaniu. Elastyczność i gotowość na różnorodność zadań to warunek konieczny.Komunikatywności na najwyższym poziomie: Rozumiem przez to sprawne i szybkie odpisywanie na wiadomości, jasne i terminowe komunikowanie wszelkich zobowiązań oraz własnych potrzeb projektowych, a także bezproblemową, profesjonalną komunikację z innymi osobami, firmami czy instytucjami.Kreatywności i szczegółowości – ze względu na chaos, który będzie nas otaczał, a który musimy wspólnie ujarzmić, niezbędne będzie myślenie od ogółu do szczegółu. Szukam kogoś, kto potrafi wdrażać różne sprytne rozwiązania, aby to wszystko sprawnie ogarnąć.Skrupulatności i terminowości – przy pilnowaniu faktur i zarządzaniu moim kalendarzem liczby oraz daty muszą się idealnie zgadzać.Języka angielskiego (mile widziany) – przynajmniej na poziomie podstawowym (zrozumienie prostych treści, zagraniczny research, poruszanie się po eBay/Amazonie). Jeśli nie znasz angielskiego, ale spełniasz pozostałe wymogi – nie przejmuj się, poradzimy sobie z tym!Prawa jazdy kat. B (mile widziane) – ułatwi zadania w terenie oraz okazjonalne wyjazdy poza miasto. Jeśli nie posiadasz – też damy radę.Czyste konto (warunek konieczny): Ze względu na bezpośrednią pracę z poufnymi dokumentami biznesowymi oraz prywatnymi, warunkiem podpisania umowy jest podpisanie zaświadczenia o niekaralności.Wysokiej poprzeczki: Jestem wymagająca i energiczna. Wymagam BARDZO dużo od siebie, więc pewnie będę wymagać sporo od Ciebie – ale TYLKO w godzinach pracy. Cenię sobie zarówno jakość, jak i ilość wykonanej pracy.Co oferuję:Elastyczny grafik z opcją rozwoju: Na start ok. 1-2 godziny dziennie z perspektywą sukcesywnego zwiększania liczby godzin w miarę rozwoju moich projektów. Pracuję od świtu do zmierzchu, więc masz pełną swobodę w wyborze swoich godzin pracy – idealne do pogodzenia z nauką.Wynagrodzenie z potencjałem: Stawka 31,40 zł – 35,00 zł / godz. (dla studentów brutto = netto) na start [31.40]. Zaczynamy od stawki minimalnej (31,40 zł) na okres próbny i wdrożeniowy [31.40]. Wraz z rośnięciem tortu, nad którym będziemy stanowić pieczę, kawałek przypadający Tobie będzie rósł proporcjonalnie do Twojego zaangażowania i jakości pracy. Jeśli chcesz się rozwijać – pomogę, docenię i odpowiednio wynagrodzę.Legalne warunki: Rozliczenie na podstawie umowy zlecenie.Zwrot kosztów transportu: W przypadku zadań miejskich i wyjazdów krajowych (kilometrówka / bilety / diety podróżne).Atmosferę: Pracę w śmieszkowej, przyjaznej, empatycznej, ale i konkretnej atmosferze, bez nudy i korporacyjnej rutyny.Potężną dawkę rozwoju: Zapewniam zdobycie sporego doświadczenia w różnych branżach oraz obycie się z wieloma nowoczesnymi narzędziami pracy – popularnymi zarówno w Polsce, jak i na rynku zagranicznym. Jeśli w przyszłości zdecydujesz się wyfrunąć z mojego ciepłego gniazdka, zdobyte doświadczenie na pewno otworzy Ci drzwi do pracy online w wielu branżach na rynkach międzynarodowych (Kanada, Stany Zjednoczone, Anglia i nie tylko).Jak aplikować? Wyślij swoje CV w wiadomości prywatnej. W treści wiadomości odpowiedz krótko na poniższe zadanie scenariuszowe (aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane):Wyobraź sobie, że bardzo ważny, ale sfrustrowany klient pisze do nas maila z pretensjami. Twierdzi, że termin jego konsultacji został źle wpisany do kalendarza (wiemy na 100%, że to on pomylił daty w formularzu). Klient żąda natychmiastowego spotkania dzisiaj o 21:00, grożąc zerwaniem współpracy. Wiesz, że o 21:00 jestem absolutnie niedostępna.Zadanie: Napisz treść maila zwrotnego do tego klienta, w którym wykażesz się empatią, dyplomatycznie obronisz nasze granice i zaproponujesz alternatywne rozwiązanie.Jeśli zapoznałeś/aś się z całą ofertą — super. Mail kontaktowy: collabforgoodimpactMałpkagmail.com