Niezastąpiona.pl

Asystent/ka ds. administracyjno- księgowych

Ran LogisticsRakoniewice

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęfakturowanieobsługa komputeraMicrosoft OfficeExcelumiejętności interpersonalne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Stanowisko entry-level, wymagania rozsądne, ale całkowity brak info o wynagrodzeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową obsługę faktur - jakie systemy księgowe wykorzystywałeś/aś i jakie były Twoje główne obowiązki w tym zakresie?

  2. 2.

    Jak postępujesz, gdy odkryjesz rozbieżności między dokumentami przewozowymi a danymi w systemie? Podaj konkretny przykład z Twojej praktyki.

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w Excelu i jakie zaawansowane funkcje programu potrafisz wykorzystać do optymalizacji pracy administracyjnej?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie i ustanawianiem priorytetów, gdy pojawiają się pilne polecenia od przełożonego?

  5. 5.

    Pracując w dziale ksiąg, gdzie dokumenty przepływają między kilkoma działami - jak budowałeś/aś efektywną współpracę z kolegami z innych zespołów, aby zapewnić sprawny obieg dokumentacji?

Opis stanowiska

Ran Logistics to jedna z najszybciej rozwijających się firm z branży TSL (transport, spedycja, logistyka) w zachodniej Polsce. Lata doświadczenia na rynku oraz zespół młodych ludzi specjalizujących się w transporcie międzynarodowym to jedne z wielu cech, które wyróżniają nas na tle konkurencji.Cenimy naszych Pracowników, dlatego gwarantujemy im stabilne zatrudnienie i poczucie bezpieczeństwa.Ran Logistics to nie tylko praca. To pasja, z jaką rozwijamy naszą firmę. To także empatia, którą obdarzamy naszych klientów, oraz nastawienie na sukces, towarzyszące nam przy każdej nowej inwestycji.W związku z otwarciem nowego biurowca i dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby do działu księgowości na stanowisko:Asystent/ka ds. administracyjno- księgowychZakres obowiązków:• fakturowanie• przyjmowanie faktur od kontrahentów• wprowadzanie faktur do systemu wraz z załączonymi do nich dokumentami• weryfikacja dokumentów przewozowych oraz przypinanie ich do zleceń w systemie• współpraca z innymi działami firmy w zakresie obiegu i kompletowania dokumentacji• realizacja innych poleceń przełożonej, w zależności od aktualnych potrzeb działu księgowości Wymagania:• wykształcenie minimum średnie (mile widziany status studenta); preferowane kierunki związane z administracją, ekonomią lub księgowością• łatwość w nawiązywaniu kontaktów• umiejętność skutecznego zarządzania czasem pracy• doskonała organizacja pracy własnej• bardzo dobra obsługa komputera, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel• dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, umożliwiające efektywną współpracę zarówno z innymi działami firmy, jak i podmiotami zewnętrznymi Oferujemy:• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku• pracę w przyjaznym i dynamicznym zespole fachowców• profesjonalne i stabilne środowisko pracy, oparte na wysokiej kulturze organizacyjnej, wzajemnym szacunku oraz formalnych standardach komunikacji• ubezpieczenie grupowe• imprezy integracyjne• szkoleniaOsoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny).Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.W aplikacji prosimy o zamieszczenie podpisanej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w grupie kapitałowej przez 1 rok, na mocy Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016”.

Źródło: OLX