Asystent/ka Koordynacji Projektów Produkcyjnych

GOLDBECK Prefab Elements wchodzi w skład międzynarodowej grupy GOLDBECK, a jednocześnie jest firmą należącą do grona czołowych producentów prefabrykatów żelbetowych w Polsce. Łączymy nowoczesne technologie, wysokie standardy jakości i dynamiczny rozwój, tworząc rozwiązania, które realnie wspierają realizację największych inwestycji budowlanych. Specjalizujemy się w produkcji i dostarczaniu prefabrykowanych elementów żelbetowych oraz nowoczesnych modułów łazienkowych, wykorzystywanych w projektach z różnych segmentów rynku — od hal przemysłowych, biurowców i szkół, przez parkingi wielopoziomowe, aż po budownictwo mieszkaniowe. Nasza szeroka oferta obejmuje wszystkie typy elementów konstrukcyjnych, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać realizację inwestycji na rynku krajowym i międzynarodowym. Nasze zakłady produkcyjne wyposażone są w zaawansowane technologie, które pozwalają nam zapewniać najwyższą jakość, powtarzalność i terminowość realizacji. Za sukcesem firmy stoi doświadczony i zaangażowany zespół ekspertów, którzy z pasją podejmują się nawet najbardziej wymagających projektów, łącząc wiedzę, doświadczenie i innowacyjne podejście. Dziękujemy za złożenie oferty. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Poznaj nas bliżej http://www.goldbeck-produkcja.pl Zadania Obsługa systemu SIMPLE, w szczególności: zakładanie zleceń, uzupełnianie i aktualizacja cen sprzedaży, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze zleceniami Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zamówień oraz zleceń, w tym: nadawanie wewnętrznych numerów zleceń, nadawanie i rejestrowanie numerów umów, kontrola kompletności i poprawności danych Kontrola poprawności cen sprzedaży oraz zgodności danych na zleceniach i dokumentach handlowych Kontrola poprawności wystawianych faktur w zakresie danych, cen sprzedaży i zgodności z odpowiednimi zleceniami/umowami Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zleceń, zamówień, sprzedaży i realizowanych projektów Wsparcie Koordynatorów w bieżącej obsłudze projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania i porządkowania informacji oraz dokumentacji Obsługa i wsparcie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie informacji, dokumentacji i bieżącej obsługi administracyjnej Wsparcie w usprawnianiu procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i wykorzystania narzędzi systemowych Wymagania Wykształcenie średnie lub wyższe Język niemiecki lub angielski na poziomie min. B2 Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły Dokładność i odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel Umiejętność pracy z terminami i realizacji kilku zadań równocześnie Sprawna obsługa komputera i gotowość do pracy z systemami informatycznymi Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami Mile widziane Doświadczenie w pracy z SIMPLE lub innym systemem ERP Doświadczenie w obsłudze zleceń, zamówień, umów lub dokumentów sprzedażowych Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej Wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, logistyczne lub techniczne Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 13.000 pracowników: u nas możesz liczyć na pracę w multikulturowym środowisku, która sprzyja innowacyjności i rozwojowi zawodowemu. Program wdrożenia i mentoring: zadbamy o to, by Twoje wejście na nowe stanowisko przebiegało sprawnie. Nasz dedykowany program wdrożeniowy pomoże Ci płynnie rozpocząć pracę i szybko poczuć się częścią zespołu. Kompleksowe wyposażenie miejsca pracy dostosowane do stanowiska pracy: zapewniamy wszystkie niezbędne narzędzia do skutecznego wykonywania powierzonych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na osiąganiu sukcesów. Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 6.45 a 8.30 dla pracowników biurowych: możesz rozpocząć swój dzień pracy w wybranym czasie, co pozwala na lepsze dostosowanie harmonogramu pracy do Twojego stylu życia i osobistych preferencji. Dzięki temu zyskujesz większą swobodę w organizacji dnia. Prywatną opiekę medyczną w cenie 1 zł: oferujemy pakiet medyczny, który obejmuje szeroki zakres świadczeń zdrowotnych, dbając o Twój komfort i bezpieczeństwo. Pakiet sportowy w preferencyjnej cenie: możesz korzystać z różnych obiektów sportowych i rekreacyjnych wspierając balans pomiędzy życiem i pracą. Rozwój Twoich umiejętności: oferujemy dostęp do branżowych kursów, szkoleń, webinarów, a także do własnej platformy edukacyjnej. Kursy języka angielskiego sfinansowane w 100%: wspieramy pracowników utrzymujących relacje międzynarodowe, aby efektywnie komunikowali się w zróżnicowanym środowisku biznesowym. Premię za polecenie pracownika: zdobywaj extra premię za polecenie pracownika do naszego zespołu. Aktywności integracyjne i wydarzenia firmowe: oferujemy wyjazdy integracyjne, spotkania okolicznościowe oraz pikniki rodzinne, które sprzyjają wspólnej zabawie i wymianie doświadczeń. Wsparcie socjalne w postaci świątecznych kart przedpłaconych w wysokości kilkuset zł, kart podarunkowych dla dzieci pracowników, dofinansowania do kolonii i obozów czy pożyczek zakładowych. Współpraca z doświadczonym zespołem specjalistów: codzienna wymiana doświadczeń oraz możliwość konsultacji z ekspertami z różnych dziedzin. Brzmi interesująco? Jeśli tak, złóż aplikację online i prześlij ją do Działu Rekrutacji. GOLDBECK Prefab Elements sp. z o.o. Lwowek Slaski, Rakowice Małe 17