Asystent/ka ds. Administracji

Yangtze Optical Fibre and Cable (Poland) Sp. z o. o. (znana również jako „YOFC”) . Jest to pierwsza fabryka w Europie światowego lidera produkcji włókien, preform i kabli światłowodowych. Produkty YOFC trafiają do ponad 70 krajów na całym świecie. Będąc liderem w dziedzinie transmisji informacji i inteligentnych łączy jako biznes realizujemy misję „Inteligentne Połączenie Lepsze Życie”.Stanowisko: Asystent/ka ds. AdministracjiMiejsce Pracy: Rawa MazowieckaZakres obowiązków:Obsługa recepcji, w tym odbieranie telefonów, łączenie rozmów oraz organizowanie wizyt gości;Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji;Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych;Składanie i kontrolowanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i materiały potrzebne do codziennego funkcjonowania firmy;Ewidencjonowanie i realizacja zamówień oraz dokonywanie zakupów administracyjnych i gospodarczych;Wsparcie pracowników i managerów w zakresie podstawowej administracji;Nadzór nad salami konferencyjnymi oraz dbanie o porządek w obszarach administracyjnych;Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami;Sprawna i kulturalna obsługa gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych;Współpraca ze służbą ochrony;Wprowadzanie faktur do systemu oraz dbanie o ich terminową płatność.Wymagania:Znajomość obsługi komputera (MS Excel, MS Word, Canva);Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;Wykształcenie minimum średnie;Wysoka kultura osobista i komunikatywność;Dyspozycyjność.Mile widziane:Doświadczenie na podobnym stanowisku;Prawo jazdy kat. BOferujemy:Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta przedpłacona, dofinansowanie do posiłku;Dodatkowy dzień wolny za urodziny;Rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku i zdobywanie nowych doświadczeń;Możliwość dodatkowych szkoleń;