Asystentka / Asystent Działu Realizacji

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeWordExcelPrawo jazdy kat. BZarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak jakichkolwiek widełek płacowych. Nie podano wynagrodzenia ani przedziału, co uniemożliwia ocenę adekwatności oferty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją strategię organizacji pracy i zarządzania priorytetami, gdy jednocześnie musisz obsługiwać dokumentację z kilku projektów budowlanych na różnych etapach zaawansowania.
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze obiegów dokumentacji? Czy pracowałaś/eś kiedyś z dokumentacją projektową lub budowlaną i jaki był Twój dokładnie zakres odpowiedzialności?
3.
Rozpatrzmy scenariusz: odkrywasz błąd lub brakujący dokument w pacyfie dokumentacji przeznaczonej do podpisu przez kierownika projektu. Jak byś postąpiła/postępował i jakie kroki byś podjęła/podjął?
4.
Jakie narzędzia CMS-owe, systemy do zarządzania dokumentami lub oprogramowanie do archiwizacji znasz? Jak szybko potrafisz zaadaptować się do nowego systemu IT?
5.
Pracujesz z trzema kierownikami budów z różnych lokalizacji, którzy jednocześnie potrzebują dokumentów. Jeden z nich jest w drodze na plac budowy. Jak byś to skoordynowała/skoordynował, aby usprawnić proces i dotrzymać terminów?

Opis stanowiska

Firma Climatic Sp. z o.o. poszukuje osoby do Działu Realizacji, która wesprze dział w codziennych zadaniach administracyjnych oraz zadba o sprawny obieg dokumentacji projektowej i budowlanej.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i zaangażowaną, zapraszamy do aplikowania.Twój zakres obowiązkówSkanowanie, kopiowanie, drukowanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej i budowlanej.Pakowanie i wysyłka dokumentacji oraz koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy biurem a budowami.Wsparcie administracyjne Działu Realizacji w zakresie przygotowywania dokumentów.Przygotowywanie dokumentacji do podpisu oraz jej dystrybucja do odpowiednich osób.Współpraca z kierownikami projektów oraz kierownikami budów.Współpraca z innymi działami firmy.Kontrola poprawności zamieszczania dokumentów oraz dbałość o kompletność dokumentacji.Nasze wymaganiaDobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Pozytywne nastawienie i chęć do pracy.Skrupulatność i dbałość o szczegóły.Umiejętność pracy z dokumentacją oraz sprawnego zarządzania obiegiem dokumentów.Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma zespołami.Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.Prawo jazdy kat. B.Umiejętność działania w dynamicznym środowisku oraz gotowość do podejmowania nowych wyzwań.Mile widzianeDoświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.Znajomość obiegu dokumentacji projektowej lub budowlanej.OferujemyStabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.Możliwość zdobycia doświadczenia w branży budowlanej i współpracy przy ciekawych projektach.Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania zakresu odpowiedzialności.Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.Niezbędne narzędzia pracy.Zainteresowana/y? Wyślij CV przez OLX

Źródło: OLX