Asystentka ds. administracyjno-biurowych

UnknownRobakowo

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officeobsługa komputeraprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca zmianowa i soboty dla asystentki biurowej - niestandardowe godziny. Wymagany status studenta jest dyskryminujący.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją poprzednią doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura - jakie zadania wykonywałaś i jak radziłaś sobie z archiwizacją dokumentacji?
2.
Jak radzisz sobie z pracą wielozadaniową? Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać klientów, korespondencję i przygotowywać raporty.
3.
Pracę w grafiku zmianowym (6:00-14:00, 13:30-21:30, 10:00-18:00) plus soboty - czy taki schemat pracy jest dla Ciebie możliwy i co Ci się w nim może wydawać najbardziej wymagające?
4.
Jakie są Twoje umiejętności w MS Office? Czy miałaś doświadczenie w przygotowywaniu zestawień, raportów lub formułach w Excelu?
5.
Opisz sytuację, gdy musiałaś radzić sobie ze zmianami priorytetów lub nieplanowanymi zadaniami administracyjnymi - jak podeszłaś do problemu i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Szukasz ciekawej pracy, w której możesz zdobyć doświadczenie w administracji?W związku z rozwojem firmy poszukujemy kandydatki na stanowisko Asystentki ds. administracyjno-biurowych, która wesprze nasz zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.Zakres obowiązków:bieżąca obsługa administracyjna biura,obsługa korespondencji, faktur i połączeń telefonicznych,obsługa klientów,prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,przygotowywanie zestawień, raportów i pism,inne prace administracyjne związane z obsługą biura.Nasze wymagania:chęć nauki i pozytywna energia,uważność na potrzeby innych i naturalna komunikatywność,dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej,skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność działania w zmiennym środowiskuznajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,doświadczenie w pracy biurowej,status studenta,prawo jazdy kat. B.dyspozycyjność, praca zmianowa:od pon.-pt.: 6:00-14:00, 13:30-21:30 i 10:00-18:00dodatkowo 1 sobota w m-cu: 7:00-15:00

Źródło: OLX