Asystent / Asystentka biura - obsługa recepcji.

UnknownRojów4806 – 5500 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS WordMS Excelprawo jazdy kategoria Bobsługa komputerakomunikacja interpersonalna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, ogólnikowe 'atrakcyjne wynagrodzenie'. Szeroki zakres obowiązków, niejasne oczekiwania.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze recepcji lub podobnych stanowiskach. Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy kilka osób jednocześnie oczekuje na obsługę?
2.
Jakie programy z pakietu MS Office znasz najlepiej i jakie konkretne zadania wykonywałeś/aś w Word i Excel? Czy masz doświadczenie z systemami obsługi dokumentów lub archiwizacją?
3.
Centrala telefoniczna wymaga odpowiedniej komunikacji i umiejętności kierowania połączeń. Jak sobie radzisz w rozmowach telefonicznych i jak byś obsługiwał/a niezadowolonego klienta?
4.
Dane osobowe będą Ci dostępne w codziennej pracy. Jak radzisz sobie z poufnością informacji i jak stosujesz się do procedur bezpieczeństwa danych w dotychczasowych stanowiskach?
5.
Opisz przykład, gdy musiałeś/aś zaplanować jedno większe wydarzenie lub spotkanie. Jakie były etapy przygotowania i jakie wyzwania napotkałeś/aś przy koordynacji szczegółów?

Opis stanowiska

Asystent/Asystentka biura – obsługa recepcji. Zakres obowiązków: Przygotowywanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa centrali telefonicznej. Kontakt z dostawcami zewnętrznymi w sprawach organizacyjnych. Wsparcie administracyjne: m.in. organizacja spotkań, rezerwacja sal, hoteli, transportów i stolików w restauracjach. Współpraca z działem HR przy organizacji wydarzeń i projektów. Dbałość o porządek w przestrzeni biurowej i recepcji. Realizacja innych zadań zleconych przez osobę przełożoną. Wymagania: Zaangażowanie w realizację różnorodnych zadań. Dokładność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (Word, Excel). Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Prawo jazdy B. Oferujemy: Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności. Pracę w zgranym zespole oraz pełne wsparcie we wdrożeniu w obowiązki, Możliwość rozwoju zawodowego,

Źródło: OLX