Asystent/ka ds. księgowości i administracji biurowej

Firma WALDIN, działająca w branży artykułów dziecięcych, poszukuje osoby do pracy biurowej oraz obsługi dokumentacji księgowej.Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która lubi pracę z dokumentami i potrafi samodzielnie organizować swoje obowiązki.Zakres obowiązków:Wprowadzanie faktur zakupowych i kosztowych do systemu Comarch ERP Optima.Weryfikacja poprawności danych na fakturach i innych dokumentach księgowych.Przygotowywanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej.Kontrola kompletności dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów.Monitorowanie terminów płatności oraz pomoc w bieżącej kontroli rozrachunków z kontrahentami.Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych.Obsługa bieżącej korespondencji firmowej.Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy.Wsparcie w codziennych pracach administracyjnych i organizacyjnych biura.Wykonywanie innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura.Nasze oczekiwania:Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.Podstawowa znajomość dokumentów księgowych (faktury VAT, faktury korygujące itp.).Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel.Samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Mile widziane, ale niewymagane:Znajomość programu Comarch ERP Optima – zapewniamy możliwość wdrożenia.Wykształcenie średnie lub wyższe o profilu ekonomicznym, księgowym bądź administracyjnym.Minimum 6–12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku.Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w księgowości – ważniejsze są dla nas dokładność, zaangażowanie i chęć nauki.Oferujemy:Pracę w modelu hybrydowym – kilka dni w tygodniu w biurze, pozostałe dni zdalnie.Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.Elastyczność w organizacji pracy.Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym zespole.Wdrożenie i wsparcie w poznawaniu obowiązków.Możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie księgowości i administracji.Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy.Zapraszamy do kontaktu i przesłania krótkiej informacji o sobie i CV.Informacje PrawneAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Waldin sp zoo, z siedzibą w Rozbórz Długi 66c 37-560 Pruchnik. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.