Niezastąpiona.pl

Asystent zarzadu !

UnknownRuda Śląska4000 – 8000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa o pracęadministracjazarządzaniepraca z dokumentamifinansewspółpraca z urzędami

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych przy bardzo szerokim zakresie obowiązków (4 firmy). 'Wynagrodzenie zależne od zaangażowania' to ukryte widełki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretną sytuację, w której musiałaś koordynować działania między kilkoma projektami/działami jednocześnie - jak sobie radziłaś z priorytetyzacją i komunikacją?

  2. 2.

    Mamy tu 4 spółki (budowlana, żłobki, pensjonat, fundacja) z różnymi cyklami rozliczeń i wymogami urzędowymi - jakie narzędzia lub systemy proponowałabyś do wprowadzenia porządku i kontroli?

  3. 3.

    Złapałaś błąd w fakturze od dostawcy lub niezgodność w rozliczeniach - jak byś to obsługiwała i jak szybko dotarłabyś z informacją do Prezesa?

  4. 4.

    Przedstaw nam konkretny przykład, kiedy musiałaś podjąć samodzielną decyzję bez możliwości konsultacji - jaki był kontekst i jak się to skończyło?

  5. 5.

    Jaki masz doświadczenie w obsłudze urzędów (ZUS, urzędy skarbowe, urząd gminy) i z jakimi biurokratycznymi procesami już się mierzyłaś?

Opis stanowiska

Asystentka Zarządu / Prawa Ręka Prezesa Szukam osoby, która nie boi się odpowiedzialności i chce realnie uczestniczyć w budowie kilku firm jednocześnie. Nie szukam „sekretarki”. Szukam kogoś, kto ogarnia tematy, pilnuje spraw i dowozi. ⸻ Zakres obowiązków: • Koordynacja działań pomiędzy spółkami (budowlana, żłobki, pensjonat, fundacja) • Kontakt z księgowością, urzędami, instytucjami • Pilnowanie terminów, dokumentów, umów i rozliczeń • Weryfikacja faktur, kosztów, przepływów finansowych • Organizacja pracy zespołu i dopinanie zadań • Raportowanie bezpośrednio do Prezesa (konkret, bez lania wody) • Uporządkowanie chaosu i wprowadzenie kontroli ⸻ Kogo szukam: • Osoby bardzo dobrze zorganizowanej i samodzielnej • Kogoś, kto potrafi myśleć i podejmować decyzje, a nie tylko wykonywać polecenia • Osoby odpornej na presję i szybkie tempo pracy • Mile widziane doświadczenie w: • administracji / zarządzaniu • pracy z dokumentami i finansami • współpracy z urzędami ⸻ Co oferuję: • Realny wpływ na rozwój kilku biznesów • Bezpośrednią współpracę z właścicielem • Możliwość szybkiego rozwoju i awansu • Różnorodność – tu nie ma nudy ani siedzenia bez sensu • Wynagrodzenie zależne od umiejętności i zaangażowania ⸻ Dla kogo to nie jest: • Jeśli szukasz spokojnej pracy „od-do” • Jeśli boisz się odpowiedzialności • Jeśli trzeba Cię pilnować ⸻ Dla kogo to jest: Dla osoby, która chce być kimś więcej niż pracownikiem – chce być częścią zarządzania i mieć realny wpływ na biznes. ⸻ Zgłoszenia: Wyślij CV + kilka zdań o sobie i napisz konkretnie: - dlaczego to właśnie Ty masz ogarniać te tematy

Źródło: OLX