Kierownik działu obsługi administracyjnej

THERMOSILESIARuda Śląska

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaGPS monitoringprawo jazdy kat. Bj. angielskij. niemieckij. hiszpański

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, gdy kierowałaś zespołem liczącym co najmniej 3-4 osoby - jakie były wyzwania i jak sobie z nimi poradziłaś?
2.
Jak prowadziłaś dotychczas monitoring i audyty pojazdów służbowych - jakie narzędzia i systemy wykorzystywałaś?
3.
Jakie procedury wewnętrzne udało Ci się opracować lub ulepszyć w poprzedniej pracy, aby zwiększyć efektywność działu?
4.
Miałaś doświadczenie z przygotowywaniem raportów urzędowych (np. sprawozdawczość środowiskowa, odpady, KGO) - na czym ono polegało?
5.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym nadzorem nad kilkoma obszarami (dokumentacja, flota, kadrą, zaopatrzeniem) - jakie metody organizacji pracy stosowałaś?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków - kierowanie działem administracji - który składa się z sekretariatu, windykacji oraz zespołu sprzątającego; - nadzór nad obiegiem i poprawnością dokumentacji wewnątrz firmowej oraz z jednostkami zewnętrznymi; - nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); - cykliczne audyty samochodów; - przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze środowiska, opakowania, KGO); - nadzór i analiza dot. raportów windykacji; - nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały biurowe; - tworzenie procedur podnoszących jakość pracy w firmie; - gospodarka odpadami na obiekcie; Nasze wymagania - doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat na podobnym stanowisku; - doświadczenie w prowadzeniu kilkuosobowych zespołów - umiejętność motywowania oraz delegowania zadań; - komunikatywność; - dokładność w działaniu i dobra organizacja pracy; - prawo jazdy kat. B. To oferujemy - możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku – rozwojowej branży klimatyzacji, pomp ciepła i rekuperacji; - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; - wynagrodzenie podstawowe i system premiowy; - możliwość rozwoju zawodowego na różnych szczeblach struktury firmy (wewnątrz działu jak i poza nim); - dofinansowanie do pakietu Multisport; - możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; - współpraca z jedną ze szkół wyższych (rabat na studia każdego stopnia); - dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed (dostęp do 16 specjalistów w wersji podstawowej); - kursy eTutor na j. angielski, j. niemiecki i j. hiszpański; - pomoc koleżanek i kolegów – zawsze możesz na nas liczyć!

Źródło: LinkedIn