Branża BEAUTY - Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu, Rzeplin koło Wrocławia

Asystentka Zarządu / Asystent ZarząduGLAMLOOK | Rzeplin k. WrocławiaDołącz do zespołu GLAMLOOK!GLAMLOOK to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży kosmetycznej, współpracująca z renomowanymi markami oraz partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą.W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, koordynacji spotkań oraz bieżących sprawach administracyjnych i biznesowych.Twój zakres obowiązków:Bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.Zarządzanie kalendarzem Zarządu, planowanie spotkań oraz koordynowanie terminów.Organizacja i przygotowywanie spotkań biznesowych, zarówno stacjonarnych, jak i online.Obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych, również w języku angielskim.Kontakt z partnerami biznesowymi, kontrahentami i dostawcami.Przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu.Organizacja podróży służbowych, rezerwacji i spotkań z partnerami.Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przypominanie o ważnych terminach.Dbanie o sprawny przepływ informacji i prawidłową organizację pracy biura.Wsparcie w realizacji bieżących projektów biznesowych.Nasze wymagania:Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny (minimum B2).Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.Dobra znajomość pakietu MS Office.Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji biznesowych.Proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest to warunek konieczny.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży beauty na pełen etat lub 3/4 etatu.Pracę stacjonarną w biurze w Rzeplinie, niedaleko Wrocławia.Bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy.Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na organizację codziennej pracy.Przyjazną atmosferę i nowoczesne środowisko pracy.LokalizacjaGLAMLOOKAleja Kalifornijska 1, Rzeplin 55-020 (okolice Wrocławia)Aplikuj!Jeśli jesteś osobą świetnie zorganizowaną, lubisz dynamiczną pracę, potrafisz przewidywać potrzeby i swobodnie komunikujesz się po angielsku – zapraszamy do naszego zespołu!Administratorem danych osobowych kandydatów jest Glamlook Michalina Kaj z siedzibą w Domasławiu.Dane osobowe przekazane w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy, a w przypadku danych podanych dobrowolnie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Pozostałe dane są podawane dobrowolnie. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a w odpowiednich przypadkach również prawo do przenoszenia danych i cofnięcia zgody.Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji, z uwzględnieniem ewentualnego okresu dochodzenia lub obrony roszczeń.