Asystent / Asystentka zarządu

RS Holding Sp. z o. o. Sp. K.Rzeszów6000 – 8000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa dokumentacji administracyjnejprowadzenie korespondencjiorganizacja pracyustalanie priorytetów

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia - nieznana kwota przy pełnym etacie. Brak widełek płacowych w ogłoszeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka pilnych spraw administracyjnych - jak ustaliłaś priorytety i czy wszystko zdążyłaś zrobić na czas?
2.
Jakie systemy lub metody stosujesz do organizacji dokumentacji i archiwizacji, aby dokumenty były łatwo dostępne i prawidłowo obiegały przez firmę?
3.
Miałaś już doświadczenie w monitorowaniu terminów realizacji projektów - jak informowałaś zainteresowane strony o zbliżających się deadlinach?
4.
Redagowanie pism do instytucji zewnętrznych wymaga profesjonalnego tonu - jakie błędy najczęściej widzisz w korespondencji biznesowej i jak ich unikasz?
5.
Pracując z Zarządem, musisz zachować dyskrecję - jak rozumiesz poufność informacji i jak postępujesz z wrażliwymi danymi w codziennej pracy?

Opis stanowiska

Firma RS Holding Sp. z o. o. Sp. K. z siedzibą w Rzeszowie zatrudni na stanowisko:Asystent / Asystentka zarząduMiejsce pracy: RzeszówTwój zakres obowiązków:bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych,nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,prowadzenie korespondencji i przygotowywanie pism,prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej oraz projektowej,monitorowanie terminów i koordynacja działań związanych z realizacją projektów,dbanie o sprawny przepływ informacji,współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi.Nasze wymagania:doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań,wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm,swoboda w redagowaniu pism i prowadzeniu korespondencji,dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office.To oferujemy:stabilne zatrudnienie,niezbędne narzędzia pracy,możliwość współpracy z Zarządem i udziału w ważnych projektach,profesjonalne środowisko pracy.Zapraszamy do aplikowania w odpowiedzi na ogłoszenie.

Źródło: OLX