Asystent/ka ds. kadr i rekrutacji - RZESZÓW

Asystent / Asystentka ds. Kadr i RekrutacjiFirma: Ipracujzdalnie.plLokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)Forma zatrudnienia: Umowa o pracęWymiar czasu pracy: Pełny etat, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00Dołącz do zespołu Ipracujzdalnie.pl! Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Kadr i Rekrutacji do naszego biura w Rzeszowie. Będziesz kluczowym punktem kontaktu dla naszych kandydatów oraz istotnym wsparciem operacyjnym dla działu kadr i rekrutacji.Twój zakres obowiązkówKontakt z kandydatami:Telefoniczna obsługa kandydatów (połączenia przychodzące i wychodzące).Udzielanie szczegółowych informacji o ofertach pracy, warunkach zatrudnienia oraz etapach rekrutacji.Aktywne poszukiwanie kandydatów w wewnętrznych bazach danych i kontaktowanie się z osobami zainteresowanymi pracą.Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych oraz weryfikacja podstawowych wymagań rekrutacyjnych.Bieżące wsparcie kandydatów w procesie aplikacyjnym, wypełnianiu formularzy i dopełnianiu formalności.Koordynacja terminów spotkań rekrutacyjnych z przedstawicielami klientów.Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i komunikacji wielokanałowej.Administracja i dokumentacja kadrowo-rekrutacyjna:Wprowadzanie, bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych w systemach ATS i bazach klientów.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji kandydatów, w tym dokumentów związanych z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami.Pozyskiwanie od kandydatów brakujących zaświadczeń, formularzy i oświadczeń.Wsparcie działu kadrowego w gromadzeniu, ewidencjonowaniu i archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej.Sporządzanie raportów, zestawień i podsumowań dotyczących prowadzonych projektów.Ścisła współpraca z zespołem rekruterów i specjalistów ds. kadr oraz dbałość o standardy RODO i poufność danych.Czego oczekujemy?Łatwości w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych, wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.Dobrej organizacji pracy własnej, skrupulatności i dbałości o szczegóły przy prowadzeniu dokumentacji.Sprawnej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz chęci do nauki nowych systemów kadrowych/rekrutacyjnych.Zaangażowania, terminowości i nastawienia na współpracę zespołową.Mile widziane doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta, call center, agencji pracy lub dziale kadr/HR.Co oferujemy?Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00Pracę w biurze w Rzeszowie w przyjaznej atmosferze.Kompleksowe wdrożenie w procesy rekrutacyjne i kadrowe oraz stałe wsparcie doświadczonego zespołu.Niezbędne narzędzia pracy.Jak aplikować?Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.