Niezastąpiona.pl

Asystent/ka ds. personalnych

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarna1/2 etatuMS OfficeExcelOutlookadministracjazarządzanie zasobami ludzkimi

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niepełny etat (½-¾), co może oznaczać niskie wynagrodzenie bezwzględne, choć wymagania są realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie zarządzać kilkoma zadaniami administracyjnymi - jak się organizowałaś/organizowałeś, aby nic nie umknęło Twojej uwadze?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą systemów HR i dokumentacji personalnej? Czy pracowałaś/pracowałeś wcześniej z bazami danych pracowniczych?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z komunikacją mailową, szczególnie w sytuacjach wymagających delikatności, na przykład przy informowaniu pracowników o brakujących dokumentach lub konieczności sprostowania danych?

  4. 4.

    Opisz swoją dotychczasową współpracę z różnymi działami lub zespołami - jak budowałaś/budowałeś relacje i rozwiązywałaś/rozwiązywałeś konflikty w komunikacji?

  5. 5.

    Jakie cechy posiadasz, które zdaniem Ciebie sprawdzą się szczególnie dobrze w pracy na stanowisku asystentki personalnej wspierającego kierownika projektu?

Opis stanowiska

Oferta Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu od ½ do ¾ etatu Pracę w modelu zdalnym z wizytami w zakładzie klienta w Rzeszowie (ok. 2 razy w miesiącu) Elastyczne godziny pracy Przyjazną atmosferę pracy, nastawioną na współpracę i dzielenie się wiedzą Dofinansowanie pakietu medycznego i kafeterię z lub bez karty Multisport Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach Udział w ciekawych projektach w ramach grupy Bergman Engineering, m.in. Masterclass Obowiązki Wspieranie Kierownika Projektu w obszarze administracji personalnej Prowadzenie komunikacji mailowej z pracownikami Koordynowanie dokumentacji personalnej wymaganej do rozpoczęcia pracy Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji pracowniczej oraz jej obieg w organizacji Wsparcie nowych pracowników w procesie onboardingu Monitorowanie terminów zakończenia współpracy oraz aktualizacji dokumentów projektowych Weryfikacja poprawności danych w systemach i dokumentacji HR Udział w spotkaniach z pracownikami – kontraktorami (ok. 2 razy w miesiącu) Bieżąca współpraca z działem kadr oraz innymi zespołami wewnętrznymi Wymagania Ukończone studia lub w trakcie, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia lub pokrewne Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie Dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w pracy z dokumentacją Komunikatywność i swoboda w kontaktach międzyludzkich Umiejętność pracy w zespole oraz chęć uczenia się Podstawowa znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook) Samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań Dyspozycyjność do pracy w wymiarze od ½ do ¾ etatu Mile widziane Pierwsze doświadczenia w postaci praktyk/staży w pracy biurowej, administracyjnej, HR będą dodatkowym atutem Zainteresowanie tematyką kadrową/HR Ten proces rekrutacyjny prowadzi Paulina Schodowska Masz pytania dotyczące oferty? Napisz: paulina.schodowska@bergman-engineering.com ID AP/PS/0426 Lokalizacja Rzeszów Kategoria Inne Tryb Zdalna Poziom stanowiska Młodszy specjalista

Źródło: Indeed