Asystentka Zarządu (status studenta)

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaInny, Praktyka / staż, Umowa zlecenieMicrosoft Officeprawo jazdy kat. BksięgowośćGIMPCanva

AI Brief Check: Red Flag

Brak jakichkolwiek widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (finanse, HR, marketing, IT) bez podania wynagrodzenia to RED_FLAG.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych - jak zaplanowałaś/zaplanowałeś pracę, aby dotrzymać wszystkie terminy?
2.
Jakie masz doświadczenie w obsłudze dokumentów finansowych, takich jak faktury czy zestawienia? Czy miałaś/miałeś do czynienia z rozliczaniem kosztów lub przygotowywaniem płatności?
3.
Na jakim etapie swojego kierunku studiów się znajdujesz i jak zamierzasz pogodzić pracę z obowiązkami akademickimi przez najbliższe 12 miesięcy?
4.
Które programy z pakietu Microsoft Office znasz najlepiej i czy miałaś/miałeś okazję pracować z wersją CMS lub narzędziami do edycji grafiki (GIMP, Canva)?
5.
Opisz sytuację, w której wystąpiły rozbieżności w dokumentacji lub błąd w przeprowadzonej przez Ciebie pracy - jak zareagowałaś/zareagowałeś i co z tego wyniosłaś/wyniosłeś?

Opis stanowiska

Opis stanowiskaAeroService24 to firma działająca w branży przemysłowej (m.in. lotnictwo, offshore), zajmująca się produkcją, dystrybucją oraz sprzedażą komponentów i części technicznych. W związku z rozwojem firmy poszukujemy zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura oraz procesy administracyjno-finansowe.Twój zakres obowiązków:· prowadzenie bieżącej korespondencji firmowej (mailowo i telefonicznie);· przygotowywanie i obsługa dokumentów firmowych oraz umów;· rozliczanie faktur kosztowych i sprzedażowych;· przygotowywanie płatności oraz zestawień finansowych;· nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz organizacją bieżących zakupów firmowych;· wsparcie administracyjne Zarządu i pozostałych działów firmy;· wsparcie procesów kadrowo-administracyjnych oraz obiegu dokumentacji;· aktualizacja treści marketingowych i podstawowa obsługa strony internetowej.Nasze wymagania:· aktywny status studenta przez najbliższe 12 miesięcy - mile widziane kierunki związane z: rachunkowością, finansami, administracją, ekonomią lub pokrewnymi;· czynne prawo jazdy kat. B;· znajomość pakietu Microsoft Office;· dobra organizacja pracy i samodzielność;· odpowiedzialność i dokładność;· komunikatywność i umiejętność pracy z dokumentacją.Mile widziane:· znajomość podstaw księgowości;· podstawowa znajomość obsługi stron internetowych / CMS;· znajomość programu GIMP, Canva lub innych programów graficznych.Co oferujemy?· możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia biznesowego;· rozwój w obszarze administracji, finansów i organizacji pracy firmy;· pracę w rozwijającej się firmie i młodym zespole;· stabilną współpracę i możliwość długoterminowego rozwoju;· pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00. Jak aplikować?Wyślij swoje CV lub krótki opis doświadczenia przez portal OLX.Prosimy o dołączenie w CV następującej klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX